การดำเนินธุรกิจในยุคปัจจุบันจำเป็นต้องทำตามกฎหมายที่เกี่ยวข้องกับการจัดตั้งและการบริหารบริษัท ซึ่งหนึ่งในกฎหมายสำคัญของหลายประเทศคือ Companies Act 2016 ที่กำหนดข้อบังคับต่าง ๆ ในการดำเนินธุรกิจ บริษัทที่ต้องการให้มีความถูกต้องและปฏิบัติตามกฎหมายจะต้องมีการจัดทำเอกสารและให้ผู้มีอำนาจรับรองเอกสารตามที่กำหนดไว้ หนึ่งในบทบาทสำคัญของการรับรองเอกสารเหล่านี้ คือ Notary Public ซึ่งทำหน้าที่รับรองความถูกต้องและสมบูรณ์ของเอกสาร
Notary Public คือใครและมีบทบาทอะไร?
Notary Public คือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งจากรัฐบาลหรือหน่วยงานที่มีอำนาจเพื่อทำหน้าที่รับรองเอกสารที่เป็นทางการ รวมถึงการยืนยันลายมือชื่อในเอกสารเหล่านั้นให้ถูกต้องตามกฎหมาย บทบาทสำคัญของ Notary Public ไม่ได้จำกัดเพียงแค่การยืนยันลายมือชื่อเท่านั้น แต่ยังรวมถึงการรับรองการทำธุรกรรมทางกฎหมาย การรับรองคำสาบาน และการจัดทำเอกสารอื่น ๆ ตามข้อกำหนดของกฎหมายที่เกี่ยวข้อง เช่น การรับรองสัญญา ข้อตกลง หรือเอกสารการขาย
Companies Act 2016 Section 201 กับการรับรองเอกสาร
Companies Act 2016 เป็นกฎหมายที่มีผลบังคับใช้ในหลายประเทศ รวมถึงประเทศมาเลเซีย ซึ่ง Section 201 ของกฎหมายนี้กำหนดให้บริษัทต้องจัดทำงบการเงินและเอกสารทางการเงินที่ถูกต้องเพื่อส่งต่อให้กับหน่วยงานที่กำกับดูแล ในการส่งเอกสารเหล่านี้ บริษัทจะต้องให้ Notary Public รับรองเอกสาร เพื่อยืนยันความถูกต้องและความสมบูรณ์ของข้อมูลที่นำเสนอต่อหน่วยงานรัฐบาล โดยมีเป้าหมายเพื่อป้องกันการทุจริตและการบิดเบือนข้อมูลทางการเงิน
การรับรองเอกสารตาม Companies Act 2016 Section 201 จึงเป็นขั้นตอนที่สำคัญในการตรวจสอบและยืนยันว่าเอกสารที่บริษัทจัดทำมีความถูกต้องตามกฎหมาย และการมี Notary Public เป็นผู้รับรองจะช่วยเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสารเหล่านี้
ขั้นตอนการรับรองเอกสารโดย Notary Public
- การตรวจสอบเอกสาร: Notary Public จะตรวจสอบเอกสารที่ต้องการรับรอง เพื่อยืนยันว่าเอกสารนั้นถูกต้องและมีข้อมูลที่ครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด
- การยืนยันลายมือชื่อ: Notary Public จะยืนยันลายมือชื่อของผู้ที่ลงนามในเอกสารเพื่อให้แน่ใจว่าผู้ลงนามเป็นบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย
- การประทับตรารับรอง: เมื่อเอกสารได้รับการตรวจสอบและยืนยันลายมือชื่อเรียบร้อยแล้ว Notary Public จะประทับตราและลงลายมือชื่อของตนในเอกสารเพื่อรับรองความถูกต้อง
- การจัดทำสำเนา: ในบางกรณี Notary Public อาจต้องจัดทำสำเนาของเอกสารที่ได้รับการรับรองแล้ว เพื่อเก็บไว้เป็นหลักฐาน
บทบาทของ Notary Public ในการดำเนินธุรกิจ
Notary Public มีบทบาทสำคัญในหลายสถานการณ์ทางธุรกิจ เช่น การรับรองการจัดตั้งบริษัท การรับรองการประชุมผู้ถือหุ้น หรือการยืนยันการลงนามในสัญญาทางธุรกิจต่าง ๆ นอกจากนี้ Notary Public ยังช่วยยืนยันความถูกต้องของเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ หรือการทำธุรกรรมการเงินข้ามชาติ ซึ่งมีความสำคัญต่อการดำเนินธุรกิจให้เป็นไปตามกฎหมาย
การใช้บริการ Notary Public จึงเป็นสิ่งที่ธุรกิจไม่ควรมองข้าม เนื่องจากช่วยให้มั่นใจได้ว่าเอกสารที่นำไปใช้ในการดำเนินการต่าง ๆ มีความถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถนำไปใช้ในสถานการณ์ทางธุรกิจที่เกี่ยวข้องกับหลายฝ่ายได้อย่างมีประสิทธิภาพ
Notary Public และ Notarial Services Attorneys ในประเทศไทย
ในประเทศไทย ไม่มี Notary Public โดยตรงเหมือนในต่างประเทศ แต่มีบุคคลที่สามารถปฏิบัติหน้าที่คล้ายกับ Notary Public ซึ่งเรียกว่า Notarial Services Attorneys (ทนายความผู้ให้บริการรับรองเอกสาร) บุคคลเหล่านี้เป็นทนายความที่ได้รับการอบรมและผ่านการสอบจากสภาทนายความให้สามารถทำหน้าที่รับรองเอกสารได้เหมือนกับ Notary Public
Notarial Services Attorneys ในประเทศไทยสามารถรับรองเอกสารต่าง ๆ ได้ตามที่กฎหมายกำหนด เช่น การยืนยันลายมือชื่อในเอกสาร การรับรองสำเนาเอกสาร การรับรองคำสาบาน และการจัดทำเอกสารตามข้อกำหนดทางกฎหมาย ซึ่งเป็นบริการที่ใกล้เคียงกับการให้บริการของ Notary Public ในต่างประเทศ
การติดต่อใช้บริการ Notary Public และ Notarial Services Attorneys
หากคุณต้องการใช้บริการ Notary Public เพื่อรับรองเอกสารที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย หรือเพื่อยืนยันความถูกต้องของข้อมูลทางธุรกิจ สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ ทนายวิรัชเป็นทนายความที่มีความเชี่ยวชาญในการรับรองเอกสารและมีประสบการณ์ในการให้บริการทางกฎหมายที่หลากหลาย
ติดต่อทนายวิรัช: สายด่วน: โทร 0812585681 หรือ add line @732hjgrx