บทความ:
บทนำ
ในโลกยุคปัจจุบัน การติดต่อสื่อสารหรือทำธุรกรรมระหว่างประเทศกลายเป็นเรื่องปกติ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนต่อ การทำงาน การขอวีซ่า หรือแม้แต่การจดทะเบียนสมรสกับชาวต่างชาติ หลายสถานการณ์จำเป็นต้องใช้ เอกสารภาษาอังกฤษที่ได้รับการรับรอง เพื่อให้หน่วยงานต่างประเทศยอมรับเอกสารเหล่านั้นอย่างเป็นทางการ
บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจเกี่ยวกับบริการ รับรองเอกสารภาษาอังกฤษ ในประเทศไทย ทั้งในเรื่องของรูปแบบ ขั้นตอน และการเตรียมตัว เพื่อให้คุณสามารถดำเนินการได้อย่างถูกต้องและมั่นใจ
ทำไมต้องรับรองเอกสารภาษาอังกฤษ
เอกสารใดก็ตามที่แปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือที่ออกเป็นภาษาอังกฤษโดยหน่วยงานไทย หากจะนำไปใช้ในต่างประเทศ มักจะต้องผ่านขั้นตอนการ รับรองความถูกต้อง เพื่อให้ประเทศปลายทางมั่นใจในความน่าเชื่อถือของเอกสารนั้น ๆ โดยเฉพาะหากเกี่ยวข้องกับการศึกษาหรือกฎหมาย เช่น
- ใบรับรองการจบการศึกษา
- ใบทะเบียนสมรส
- สูติบัตร
- เอกสารทางราชการ
- หนังสือมอบอำนาจ
- ใบรับรองการทำงาน
รูปแบบของการรับรองเอกสารภาษาอังกฤษ
การรับรองสามารถทำได้หลายวิธี ขึ้นอยู่กับวัตถุประสงค์การใช้งาน ดังนี้:
- การรับรองคำแปล (Certified Translation)
- ทนายความรับรองว่าเอกสารแปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษถูกต้องตรงตามต้นฉบับ
- เหมาะสำหรับยื่นสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศ
- การรับรองลายมือชื่อในเอกสารภาษาอังกฤษ (Notarization)
- ทนายความที่ได้รับอนุญาตให้ปฏิบัติหน้าที่โนตารีพับลิค ทำการรับรองว่าผู้ลงลายมือชื่อในเอกสารนั้นเป็นบุคคลจริง
- เอกสารที่มักใช้เช่น หนังสือมอบอำนาจ, คำให้การ, สัญญา
- การรับรองโดยกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ
- เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการทำให้เอกสารมีผลในต่างประเทศ โดยต้องผ่านการรับรองจากทนายความก่อน
ทนายความสามารถรับรองเอกสารภาษาอังกฤษได้หรือไม่?
ในประเทศไทย ทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความให้เป็น Notarial Services Attorney สามารถปฏิบัติหน้าที่ในการรับรองเอกสารได้เช่นเดียวกับ Notary Public ต่างประเทศ โดยสามารถรับรอง:
- เอกสารภาษาอังกฤษที่จัดทำขึ้นในไทย
- ลายมือชื่อของผู้ที่มาแสดงตัวต่อหน้า
- คำแปลเอกสารจากไทยเป็นอังกฤษ
ขั้นตอนการรับรองเอกสารภาษาอังกฤษ
- เตรียมเอกสารต้นฉบับและคำแปล
หากเป็นเอกสารทางราชการ ต้องเตรียมทั้งฉบับภาษาไทยและฉบับแปลภาษาอังกฤษ
หากยังไม่มีคำแปล อาจขอใช้บริการแปลจากสำนักงานทนายความ - นัดหมายทนายความที่สามารถรับรองเอกสารได้
ต้องเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความ - ยืนยันตัวตนและลงลายมือชื่อ
ผู้ยื่นเอกสารต้องนำบัตรประชาชน/พาสปอร์ต มาแสดงตนต่อหน้า - ทนายความทำการรับรองเอกสาร
โดยลงลายมือชื่อและประทับตราตามที่กฎหมายกำหนด - (ถ้าต้องใช้ต่างประเทศ) ส่งไปให้กรมการกงสุลรับรองต่อ
เอกสารที่นำไปใช้งานต่างประเทศอาจต้องผ่านการ Legalization เพิ่มเติม
เอกสารที่มักนิยมรับรองภาษาอังกฤษ
- สูติบัตร / ทะเบียนสมรส / ทะเบียนหย่า
- ใบรับรองการทำงาน
- Transcript และใบรับรองการศึกษา
- หนังสือมอบอำนาจ
- หนังสือรับรองบริษัท
- Affidavit และ Declaration ต่าง ๆ
ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ
ค่าธรรมเนียมในการรับรองเอกสารภาษาอังกฤษจะแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร และจำนวนหน้าที่ต้องรับรอง โดยทั่วไปอยู่ที่ประมาณ:
- รับรองคำแปล: 500 – 1,500 บาท/ชุด
- รับรองลายมือชื่อ: 500 – 2,000 บาท/ชุด
- รับรองเพื่อใช้ต่างประเทศ (รวมขั้นตอนกงสุล): 1,000 – 3,000 บาท/ชุด
ข้อควรระวังในการรับรองเอกสาร
- เอกสารต้องแปลอย่างถูกต้อง ตรงตามต้นฉบับ
- ห้ามใช้คำแปลแบบ Google Translate
- ทนายความต้องมีใบรับรอง Notarial Services Attorney
- ตรวจสอบตราประทับ และลายเซ็นให้ครบถ้วนก่อนใช้งาน
ทำไมควรใช้บริการกับสำนักงานทนายความ
แม้การรับรองเอกสารจะดูเหมือนง่าย แต่หากมีความผิดพลาดเพียงเล็กน้อย อาจทำให้เอกสารไม่สามารถใช้งานได้ในต่างประเทศ สำนักงานทนายความที่ให้บริการรับรองเอกสารภาษาอังกฤษอย่างถูกต้องตามระเบียบของสภาทนายความ และสามารถดำเนินการต่อกับกรมการกงสุลได้ จะช่วยให้กระบวนการทั้งหมดรวดเร็วและปลอดภัย
กรณีศึกษาที่พบบ่อย
กรณีที่ 1: นักเรียนขอวีซ่าเรียนต่อต่างประเทศ
จำเป็นต้องยื่น Transcript และใบรับรองการจบการศึกษาที่แปลเป็นภาษาอังกฤษ และผ่านการรับรองคำแปลจากทนายความ
กรณีที่ 2: คู่สมรสชาวไทย-ชาวต่างชาติจดทะเบียนสมรส
ต้องแปลทะเบียนสมรสจากไทยเป็นอังกฤษ พร้อมให้ทนายความรับรองคำแปลก่อนนำไปขอวีซ่า
กรณีที่ 3: นักธุรกิจไทยจะเปิดบริษัทในต่างประเทศ
ต้องใช้หนังสือรับรองบริษัทฉบับภาษาอังกฤษ พร้อมรับรองลายเซ็นกรรมการโดยทนายความ
สรุป
การรับรองเอกสารภาษาอังกฤษในประเทศไทยเป็นบริการสำคัญที่ช่วยให้เอกสารของคุณสามารถใช้ในระดับสากลได้อย่างมั่นใจ ไม่ว่าจะเป็นการเรียนต่อ การแต่งงาน หรือการดำเนินธุรกิจ การใช้บริการกับทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความสามารถทำให้คุณประหยัดเวลาและลดความผิดพลาดได้มากขึ้น
ติดต่อสอบถามบริการรับรองเอกสารภาษาอังกฤษ
หากคุณต้องการรับรองเอกสารภาษาอังกฤษ ไม่ว่าจะเพื่อยื่นสถานทูต ใช้ต่างประเทศ หรือการดำเนินธุรกรรมใด ๆ สามารถติดต่อสอบถามได้ที่:
สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ที่ สายด่วน โทร 0812585681 หรือ add line @732hjgrx