บทนำ
เมื่อเอกสารสำคัญจำเป็นต้องนำไปใช้ในต่างประเทศ เช่น การขอวีซ่า จัดตั้งบริษัท หรือทำธุรกรรมทางกฎหมาย ผู้ที่เกี่ยวข้องมักได้ยินคำว่า “Notary Public” หรือ “โนตารีพับลิค” อยู่บ่อยครั้ง แต่หลายคนยังไม่เข้าใจว่าบริการนี้คืออะไร ทำหน้าที่อย่างไร และจำเป็นแค่ไหน
บทความนี้จะพาไปรู้จักกับ Notary Public อย่างละเอียด ครอบคลุมตั้งแต่ความหมาย บทบาท กระบวนการ ขั้นตอนการใช้บริการ และข้อควรรู้ทางกฎหมาย พร้อมตอบคำถามยอดฮิต เช่น “จำเป็นต้องใช้ Notary Public ตอนไหนบ้าง?” และ “บริการนี้ในประเทศไทยต่างจากต่างประเทศอย่างไร?”
🔍 Notary Public คืออะไร?
Notary Public หรือภาษาไทยว่า “โนตารีพับลิค” คือบุคคลผู้ได้รับอนุญาตให้ รับรองความถูกต้องของเอกสารและลายมือชื่อ เพื่อให้สามารถนำไปใช้งานได้ทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยเฉพาะกรณีที่เอกสารนั้นต้องใช้ต่อหน่วยงานราชการหรือเอกชนในต่างประเทศ
ในต่างประเทศ โดยเฉพาะในระบบกฎหมายของสหรัฐอเมริกา สหราชอาณาจักร หรือประเทศในยุโรป Notary Public จะมีสถานะทางกฎหมายสูงมาก เช่น สามารถเป็นพยานในการลงนาม สาบาน หรือรับรองคำให้การได้
🇹🇭 Notary Public ในประเทศไทยเป็นอย่างไร?
ในประเทศไทย ไม่ได้มี Notary Public โดยตรงตามระบบกฎหมาย แต่มีบุคคลที่สามารถทำหน้าที่คล้ายกันได้ เรียกว่า
“ทนายความที่ผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney” ซึ่งได้รับการรับรองจากสภาทนายความ
หน้าที่ของ Notarial Services Attorney ได้แก่
- รับรองลายมือชื่อ
- รับรองสำเนาเอกสาร
- รับรองคำให้การ
- จัดทำหนังสือมอบอำนาจ
- รับรองคำแปลเอกสาร
- ออกหนังสือรับรองเพื่อใช้ในต่างประเทศ
📑 เอกสารที่ต้องใช้ Notary Public
| ประเภทเอกสาร | ตัวอย่างการใช้งาน |
|---|---|
| หนังสือมอบอำนาจ | มอบอำนาจทำธุรกรรมในต่างประเทศ |
| สัญญาหรือข้อตกลง | สัญญาซื้อขาย สัญญาร่วมหุ้น |
| สำเนาเอกสารราชการ | สำเนาหนังสือเดินทาง ใบเกิด ทะเบียนสมรส |
| คำให้การหรือถ้อยแถลง | สำหรับประกอบเอกสารทางศาลต่างประเทศ |
| ใบรับรองทางธุรกิจ | ใช้ยืนยันสถานะบริษัท |
🌐 ทำไมต้องใช้ Notary Public?
- ✅ ความน่าเชื่อถือ: เอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public จะได้รับความเชื่อถือในระดับสากล
- ✅ ข้อกำหนดทางกฎหมาย: หน่วยงานในต่างประเทศมักต้องการเอกสารที่ได้รับการรับรองเท่านั้น
- ✅ ใช้ประกอบการขอวีซ่า: สถานทูตหลายประเทศต้องการเอกสารที่ผ่าน Notary Public
- ✅ การรับรองคำแปล: กรณีแปลเอกสารเป็นภาษาอังกฤษหรือภาษาต่างประเทศ
📌 ขั้นตอนการใช้บริการ Notary Public
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ และเอกสารแสดงตน เช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง
- ติดต่อทนายความที่รับรอง Notarial Services Attorney
- แจ้งวัตถุประสงค์ การใช้งานเอกสารให้ชัดเจน
- ตรวจสอบเอกสาร และลงลายมือชื่อเฉพาะหน้าทนายความ
- ทนายความลงลายมือชื่อและประทับตรา รับรองตามรูปแบบที่ถูกต้อง
- จัดเตรียมสำหรับส่งไป Legalization หรือ Apostille (หากต้องใช้ต่อ)
🏛️ Notary Public vs. Legalization vs. Apostille
| ประเภท | ความหมาย | ใช้กับประเทศที่… |
|---|---|---|
| Notary Public | การรับรองจากบุคคลที่มีอำนาจ | ใช้ได้ทั่วไป |
| Legalization | รับรองเอกสารโดยสถานทูตหรือกระทรวงต่างประเทศ | ประเทศที่ไม่ได้เข้าร่วมอนุสัญญา Hague |
| Apostille | การรับรองรูปแบบพิเศษที่ประเทศสมาชิก Hague Convention ยอมรับ | เช่น อเมริกา ออสเตรเลีย ฝรั่งเศส ญี่ปุ่น |
⚖️ ข้อควรระวังทางกฎหมาย
- เอกสารที่ลงลายมือชื่อ ต้องลงต่อหน้าทนายความ เท่านั้น หากลงไว้ก่อนอาจถือว่าโมฆะ
- ห้ามปลอมแปลงเอกสารหรือแสดงเอกสารเท็จต่อ Notary Public
- เอกสารรับรองต้องมี ตราทนายความรับรองเอกสาร (Notarial Seal) อย่างเป็นทางการ
🧠 คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q: เอกสารทั่วไป เช่น ใบรับรองเงินเดือน ต้องใช้ Notary Public ไหม?
A: หากนำไปใช้ต่างประเทศ เช่น ยื่นขอวีซ่า ก็ควรใช้บริการ Notary Public
Q: รับรองเอกสารใช้เวลานานไหม?
A: โดยทั่วไปใช้เวลาไม่เกิน 30 นาที หากเอกสารพร้อม
Q: ต้องใช้ Notary Public ทุกครั้งหรือไม่?
A: ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของหน่วยงานปลายทาง
📍 ช่องทางติดต่อทนายความสำหรับบริการ Notary Public
หากคุณต้องการใช้บริการรับรองเอกสาร Notary Public อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สามารถติดต่อได้ที่:
ทนายวิรัช
📞 สายด่วน โทร: 081-258-5681
💬 Add Line: @732hjgrx
พร้อมให้คำแนะนำทุกขั้นตอนในการเตรียมเอกสารสำหรับใช้งานทั้งในและต่างประเทศ
