บทนำ (Introduction)
ในยุคโลกาภิวัตน์ การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ เช่น การขอวีซ่า การซื้อขายอสังหาริมทรัพย์ การขอรับมรดก หรือการจัดตั้งบริษัทในต่างแดน ล้วนต้องอาศัยเอกสารที่ผ่านการ “รับรองโดย Notary Public” หรือในประเทศไทยเรียกอย่างเป็นทางการว่า “ทนายความที่ได้รับอนุญาตให้เป็น Notarial Services Attorney” ซึ่งถือว่ามีบทบาทสำคัญอย่างยิ่งในการรับรองเอกสารให้มีผลทางกฎหมายระดับสากล
หัวข้อที่ 1: Notary Public คือใคร และในประเทศไทยทำหน้าที่อย่างไร
Notary Public คือบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายในการรับรองลายมือชื่อ รับรองเอกสาร หรือทำหน้าที่เป็นพยานในการลงนามเอกสารสำคัญ โดยในหลายประเทศ Notary Public จะเป็นเจ้าหน้าที่ของรัฐ แต่ในประเทศไทยนั้น ทนายความที่ผ่านการอบรมจากสภาทนายความ และได้รับอนุญาตเท่านั้น จึงจะสามารถทำหน้าที่นี้ได้
หน้าที่หลักของ Notarial Services Attorney ในไทย ได้แก่:
- รับรองลายมือชื่อในเอกสาร
- รับรองเอกสารสำเนาถูกต้อง
- รับรองคำให้การ
- รับรองการแปลเอกสาร
- รับรองหนังสือมอบอำนาจ
- รับรองคำสาบาน หรือการยืนยันความจริง
หัวข้อที่ 2: ทำไมต้องรับรองเอกสารกับ Notary Public
การรับรองเอกสารกับ Notary Public มีจุดประสงค์เพื่อให้เอกสารนั้นสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โดยเฉพาะกรณีที่หน่วยงานต่างประเทศกำหนดให้เอกสารนั้นต้องผ่านการรับรองจากบุคคลที่มีอำนาจ
ตัวอย่างเอกสารที่มักต้องใช้บริการรับรอง:
- หนังสือมอบอำนาจไปใช้ต่างประเทศ
- หนังสือรับรองสถานภาพสมรส
- สูติบัตร มรณบัตร
- ทะเบียนบ้าน บัตรประชาชน
- เอกสารทางธุรกิจ เช่น สัญญา บัญชีบริษัท
- หนังสือรับรองการศึกษา
หัวข้อที่ 3: ขั้นตอนการรับรองเอกสารกับ Notary Public ในประเทศไทย
การรับรองเอกสารกับ Notarial Services Attorney มีขั้นตอนที่ไม่ซับซ้อน แต่ต้องเตรียมเอกสารให้ครบถ้วน และผู้ลงนามต้องมาแสดงตนด้วยตนเองเสมอ
ขั้นตอนหลัก ได้แก่:
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ
เช่น บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน หนังสือมอบอำนาจ หรือสัญญา - ติดต่อทนายความ Notarial Services Attorney
เพื่อนัดวันและเวลา พร้อมให้คำแนะนำล่วงหน้า - ลงนามต่อหน้าทนายความ
ผู้รับรองจะตรวจสอบตัวตน และให้ผู้ลงนามเซ็นเอกสารต่อหน้า - รับรองเอกสารและประทับตรา
ทนายจะลงชื่อพร้อมประทับตรารับรอง พร้อมออกหนังสือรับรองหากจำเป็น - บางกรณีต้องนำเอกสารไปรับรองเพิ่มเติม
เช่น รับรองจากกระทรวงการต่างประเทศ (Legalization) หรือรับรองโดยสถานทูต (Apostille)
หัวข้อที่ 4: ความแตกต่างระหว่างการ “รับรองลายมือชื่อ” กับ “รับรองเอกสาร”
หลายคนเข้าใจผิดว่าการรับรองเอกสารเหมือนกันหมด แต่จริง ๆ แล้วมีความแตกต่างกันดังนี้:
| รายการ | รับรองลายมือชื่อ | รับรองเอกสาร |
|---|---|---|
| ผู้รับรองต้องพบผู้ลงนาม | ✅ ต้องพบ | ❌ ไม่จำเป็นต้องพบ |
| ตรวจสอบตัวตน | ✅ | ✅ |
| เอกสารต้องลงนาม | ✅ | ❌ |
| ใช้เมื่อ | เอกสารมอบอำนาจ สัญญา | สำเนาบัตร ป.บัตร |
หัวข้อที่ 5: ใครบ้างที่ควรใช้บริการ Notary Public
ผู้ที่ควรใช้บริการรับรองเอกสาร Notary Public ได้แก่:
- ผู้ที่จะยื่นขอวีซ่าหรือเอกสารตรวจคนเข้าเมือง
- ผู้ที่แต่งงานหรือหย่าร้างกับชาวต่างชาติ
- ผู้ทำธุรกรรมซื้อขายที่ดิน/ทรัพย์สินในต่างประเทศ
- ผู้ที่มีธุรกิจข้ามชาติ หรือเปิดบริษัทต่างประเทศ
- นักเรียน นักศึกษาที่ต้องใช้เอกสารการศึกษา
หัวข้อที่ 6: ตัวอย่างสถานการณ์จริงที่ต้องใช้ Notary Public
กรณี 1: คนไทยแต่งงานกับชาวต่างชาติ
ต้องรับรองทะเบียนสมรสพร้อมคำแปลก่อนนำไปยื่นสถานทูต
กรณี 2: ขอวีซ่าไปต่างประเทศ
ใช้เอกสารรับรองสถานภาพการทำงาน หรือรายได้ พร้อมลายเซ็นรับรองจาก Notary Public
กรณี 3: จัดตั้งบริษัทในต่างประเทศ
ต้องรับรองหนังสือบริคณห์สนธิ และหนังสือมอบอำนาจในนามบริษัท
หัวข้อที่ 7: จะรู้ได้อย่างไรว่าทนายความสามารถทำหน้าที่ Notary Public ได้จริง
ในประเทศไทย ทนายความต้องมีคุณสมบัติครบถ้วนดังนี้:
- มีใบอนุญาตทนายความถูกต้องจากสภาทนายความ
- ผ่านการอบรมหลักสูตร Notarial Services Attorney
- ได้รับการขึ้นทะเบียนจากสภาทนายความ
- มีตราประทับชื่อและเลขที่รับรองจากสภาทนายความ
หัวข้อที่ 8: คำแนะนำในการเลือกใช้บริการ Notary Public
- ตรวจสอบใบอนุญาตอย่างชัดเจน
- เลือกผู้ให้บริการที่สามารถออกเอกสารได้ทั้งภาษาไทยและอังกฤษ
- มีความเข้าใจเอกสารที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ
- บริการรวดเร็ว มีความแม่นยำ และตรงเวลา
- มีช่องทางติดต่อที่ชัดเจน และให้คำปรึกษาเบื้องต้นได้ฟรี
หัวข้อที่ 9: ค่าบริการ Notary Public ในประเทศไทย
ค่าบริการในการรับรองเอกสารจะแตกต่างกันตามประเภทของเอกสารและจำนวนหน้า
- รับรองลายมือชื่อ: เริ่มต้น 500 – 1,000 บาท
- รับรองสำเนา: เริ่มต้น 300 – 500 บาท/ฉบับ
- หนังสือมอบอำนาจ: 800 – 2,000 บาท
- รับรองคำแปล: ขึ้นอยู่กับจำนวนหน้าและความซับซ้อน
- ค่าเดินทาง (กรณีนัดนอกสถานที่): เริ่มต้น 500 บาทขึ้นไป
หัวข้อที่ 10: สรุป – Notary Public คือกุญแจสำคัญของเอกสารที่ใช้ในต่างประเทศ
การใช้บริการ Notary Public ในประเทศไทยไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก หากเลือกใช้ทนายความที่มีคุณสมบัติเหมาะสมและเข้าใจข้อกำหนดของหน่วยงานต่างประเทศ การรับรองเอกสารอย่างถูกต้องจะช่วยลดความเสี่ยงในอนาคต ทั้งด้านกฎหมายและค่าใช้จ่ายที่อาจเกิดขึ้นจากการส่งเอกสารที่ไม่ถูกต้อง
📌 หากคุณต้องการใช้บริการรับรองเอกสาร Notary Public อย่างถูกต้องตามกฎหมาย โปร่งใส และเชื่อถือได้…
สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ที่
📞 สายด่วน โทร 0812585681
📱 หรือ add line: @732hjgrx