บทนำ
ในยุคที่การยื่นเอกสารทางราชการ การขอวีซ่า หรือการทำธุรกรรมระหว่างประเทศกลายเป็นเรื่องที่พบเจอบ่อยขึ้น บริการ “โนตารีไทย” หรือ “ทนายความที่ให้บริการ Notarial Services” ได้เข้ามามีบทบาทสำคัญในการรับรองเอกสารต่าง ๆ ตามกฎหมายไทยและเพื่อใช้ในต่างประเทศอย่างถูกต้อง
บทความนี้จะพาคุณเข้าใจว่า โนตารีไทยคืออะไร มีหน้าที่อะไร ทำไมถึงจำเป็น รวมถึงขั้นตอนการใช้บริการและการเลือกผู้ให้บริการอย่างมั่นใจ
โนตารีไทยคืออะไร?
โนตารีไทย หมายถึง ทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความให้มีอำนาจในการให้บริการ “Notarial Services Attorney” ซึ่งในหลายประเทศจะเรียกสั้น ๆ ว่า Notary Public
ประเทศไทยไม่มี Notary Public ตามระบบกฎหมายทั่วไปแบบตะวันตก แต่สภาทนายความได้จัดอบรมและแต่งตั้งทนายความที่มีคุณสมบัติตามข้อกำหนดให้สามารถปฏิบัติหน้าที่คล้ายคลึงกัน โดยเรียกตำแหน่งนี้ว่า “ทนายความที่ให้บริการงานด้านโนตารี (Notarial Services Attorney)”
หน้าที่ของโนตารีไทย
โนตารีไทยมีหน้าที่ในการรับรองความถูกต้องของเอกสารและลายมือชื่อ เพื่อใช้ในประเทศไทยหรือต่างประเทศ โดยสามารถปฏิบัติหน้าที่ได้ตามที่กฎหมายกำหนด ดังนี้:
- รับรองลายมือชื่อในเอกสารต่าง ๆ เช่น สัญญา หนังสือมอบอำนาจ ใบรับรองสถานะ ฯลฯ
- รับรองสำเนาเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือเดินทาง บัตรประชาชน ทะเบียนบ้าน
- รับรองคำให้การหรือคำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษร (Affidavit)
- รับรองการแปลเอกสาร
- รับรองการลงนามในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ เช่น วีซ่า การสมัครเรียนต่างประเทศ ฯลฯ
เหตุผลที่ต้องใช้บริการโนตารีไทย
การใช้บริการโนตารีไม่ใช่เรื่องฟุ่มเฟือย แต่เป็นขั้นตอนที่ช่วยรับรองความถูกต้องของเอกสารในระดับสากล โดยเฉพาะเมื่อเอกสารต้องใช้ในต่างประเทศ เช่น:
- การยื่นขอวีซ่า
- การสมัครเรียนหรือทำงานในต่างประเทศ
- การทำธุรกรรมอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ
- การมอบอำนาจให้ญาติหรือบุคคลอื่นดำเนินการแทน
- การแปลและรับรองเอกสารทางกฎหมายข้ามประเทศ
กฎหมายที่เกี่ยวข้องกับโนตารีไทย
โนตารีไทยได้รับการแต่งตั้งตาม ระเบียบสภาทนายความว่าด้วยการรับรองเอกสารและลายมือชื่อ พ.ศ. 2548 ซึ่งระบุคุณสมบัติของทนายความที่สามารถให้บริการนี้ได้
ผู้ที่ใช้บริการควรตรวจสอบว่า ทนายความที่ตนใช้บริการได้รับการขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความเรียบร้อยแล้ว เพื่อความมั่นใจในความถูกต้องของเอกสารที่รับรอง
ตัวอย่างเอกสารที่สามารถรับรองโดยโนตารีไทย
| ประเภทเอกสาร | ตัวอย่าง |
|---|---|
| หนังสือรับรองสถานะ | รับรองว่าเป็นโสด สมรส หรือหย่าร้าง |
| หนังสือมอบอำนาจ | มอบอำนาจให้ญาติไปยื่นเอกสารต่างประเทศ |
| สำเนาเอกสาร | สำเนาบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ทะเบียนบ้าน |
| Affidavit | คำแถลงเป็นลายลักษณ์อักษร เพื่อใช้ในต่างประเทศ |
| เอกสารแปล | แปลจากภาษาไทยเป็นอังกฤษและรับรองความถูกต้อง |
ขั้นตอนการใช้บริการโนตารีไทย
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ ที่ต้องการให้รับรอง
- นัดหมายกับทนายความโนตารี ที่ได้รับการขึ้นทะเบียน
- ยืนยันตัวตน โดยใช้บัตรประชาชนหรือหนังสือเดินทาง
- ลงนามต่อหน้าโนตารีไทย
- รอรับเอกสารที่ได้รับการประทับตรารับรอง
ค่าใช้จ่ายในการใช้บริการ
ค่าบริการของโนตารีไทยมีความหลากหลาย ขึ้นอยู่กับประเภทของเอกสาร ความเร่งด่วน และจำนวนหน้า โดยทั่วไปอาจอยู่ในช่วง:
- รับรองลายมือชื่อ: เริ่มต้นที่ 500 บาท
- รับรองสำเนา: 200-300 บาทต่อชุด
- Affidavit หรือหนังสือมอบอำนาจ: 1,000 – 2,000 บาท
- บริการแปลเอกสารและรับรอง: เริ่มต้น 1,500 บาทขึ้นไป
ควรสอบถามราคาล่วงหน้าก่อนใช้บริการ
วิธีเลือกใช้บริการโนตารีไทยอย่างมั่นใจ
- ตรวจสอบว่าทนายความได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความ
- ขอใบเสร็จหรือเอกสารยืนยันหลังจากการรับรองทุกครั้ง
- เลือกสถานที่ให้บริการที่สะดวก เช่น กรุงเทพฯ หรือจังหวัดใหญ่
- หลีกเลี่ยงการใช้บริการผ่านบุคคลกลางที่ไม่ใช่ทนายความโดยตรง
- เลือกทนายที่สามารถให้คำอธิบายเอกสารก่อนเซ็นรับรอง
โนตารีไทยต่างจาก Notary Public ทั่วไปอย่างไร?
| ประเด็น | Notary Public (ต่างประเทศ) | โนตารีไทย |
|---|---|---|
| ระบบกฎหมาย | Common Law | Civil Law |
| ผู้มีอำนาจ | รัฐแต่งตั้งโดยตรง | ทนายความได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ |
| หน้าที่ | รับรองทุกประเภทเอกสาร | รับรองตามที่ระเบียบกำหนด |
| ใช้ในประเทศ | ใช้ได้ทั่วไป | สำหรับเอกสารที่ต้องใช้ในต่างประเทศ |
โนตารีไทยใช้ในต่างประเทศได้หรือไม่?
ได้ แต่ต้องผ่านกระบวนการรับรองเอกสาร (Legalization) กับกรมการกงสุล กระทรวงการต่างประเทศ หรือสถานทูตประเทศนั้น ๆ ด้วย
ขั้นตอนทั่วไป:
- รับรองเอกสารโดยโนตารีไทย
- นำไปแปลเป็นภาษาของประเทศปลายทาง (ถ้าจำเป็น)
- รับรองเอกสารกับกระทรวงการต่างประเทศ
- รับรองต่อโดยสถานทูตประเทศปลายทาง
กรณีพบบ่อยที่ต้องใช้บริการโนตารีไทย
- คนไทยที่แต่งงานกับชาวต่างชาติและต้องยื่นเอกสารไปต่างประเทศ
- ผู้ขอวีซ่าถาวร (PR) หรือวีซ่าชั่วคราว
- นักเรียนไทยที่สมัครเรียนต่อในต่างประเทศ
- ธุรกิจไทยที่ต้องส่งสัญญาระหว่างประเทศ
- ผู้ต้องการโอนที่ดินหรือทรัพย์สินในต่างประเทศ
ทำไมควรใช้บริการโนตารีจากทนายความโดยตรง?
เพราะทนายความที่ได้รับแต่งตั้งจากสภาทนายความมีอำนาจโดยชอบตามกฎหมาย และสามารถดำเนินการรับรองได้อย่างถูกต้อง หากใช้บริการจากบุคคลที่ไม่มีคุณสมบัติ อาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธจากหน่วยงานต่างประเทศ
ติดต่อขอรับบริการโนตารีไทยได้ที่ไหน?
หากคุณต้องการใช้บริการโนตารีไทยอย่างถูกต้อง รวดเร็ว และสะดวก
สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ที่
📞 สายด่วน โทร 0812585681
📱 หรือ add line: @732hjgrx
สรุป
โนตารีไทยคือผู้ที่มีหน้าที่สำคัญในการรับรองเอกสารให้ถูกต้องตามกฎหมาย ทั้งในประเทศและเพื่อใช้งานในต่างประเทศ การเลือกใช้บริการจากทนายความที่ได้รับแต่งตั้งอย่างถูกต้อง จะช่วยให้การยื่นเอกสารเป็นไปอย่างราบรื่นและลดความเสี่ยงในการถูกปฏิเสธ
หากคุณต้องการความมั่นใจและความถูกต้องของเอกสารในการใช้งานภายในหรือต่างประเทศ อย่าลืมใช้บริการโนตารีไทยจากทนายความที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการ