Notary แปลว่าอะไร? เข้าใจง่าย ครบจบในบทความเดียว พร้อมวิธีใช้บริการในไทย
หากคุณเคยต้องจัดการเอกสารเพื่อใช้ต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นการแต่งงาน การขอวีซ่า หรือเอกสารทางธุรกิจ คำว่า Notary คงเป็นคำที่คุณเคยพบแน่นอน หลายคนสงสัยว่า “Notary แปลว่าอะไร?” แล้วเกี่ยวข้องอย่างไรกับการรับรองเอกสารในประเทศไทย บทความนี้จะพาคุณเข้าใจคำนี้อย่างชัดเจน พร้อมแนวทางใช้บริการที่ถูกต้อง
Notary คืออะไร?
คำว่า Notary มาจากคำเต็มในภาษาอังกฤษว่า Notary Public ซึ่งในระบบกฎหมายของประเทศตะวันตก หมายถึง “เจ้าหน้าที่หรือบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมายในการรับรองเอกสาร การลงนาม และให้คำรับรองในเอกสารต่าง ๆ”
หน้าที่ของ Notary Public ได้แก่
- รับรองลายมือชื่อ
- รับรองคำให้การ (Affidavit)
- รับรองคำแปล
- ออกหนังสือมอบอำนาจ
- รับรองสำเนาถูกต้อง
- บันทึกคำให้การและคำสาบาน
ในหลายประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย และประเทศในยุโรป การลงนามหรือยืนยันเอกสารทางกฎหมายจะต้องมี Notary Public รับรองจึงจะถือว่าเป็นเอกสารที่ใช้ได้
Notary ในบริบทของประเทศไทย
ในประเทศไทย แม้จะไม่มีตำแหน่ง “Notary Public” ตามระบบกฎหมายไทยโดยตรง แต่ทาง สภาทนายความแห่งประเทศไทย ได้จัดตั้งระบบ “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร” หรือที่มักเรียกในภาษาอังกฤษว่า “Notarial Services Attorney”
ซึ่งทนายความที่ผ่านการอบรมและสอบผ่านตามเกณฑ์ของสภาทนายความ จะมีอำนาจในการรับรองเอกสารต่าง ๆ เพื่อให้ใช้ได้ในระดับสากล
ดังนั้น แม้ในไทยจะไม่มี Notary Public โดยตรง แต่มีระบบที่ใกล้เคียงและสามารถใช้เอกสารที่รับรองโดยทนายความ Notarial Services Attorney ไปใช้ในต่างประเทศได้
กรณีที่ต้องใช้บริการ Notary หรือ Notarial Services Attorney
ตัวอย่างที่พบได้บ่อย เช่น
- การขอวีซ่าท่องเที่ยว วีซ่าถาวร หรือวีซ่าคู่สมรส
- การแต่งงานกับชาวต่างชาติ
- การขอ Transcript และรับรองเอกสารการศึกษา
- เอกสารการรับมรดกจากต่างประเทศ
- การซื้อขายทรัพย์สินในต่างประเทศ
- การแปลเอกสารและรับรองคำแปล
- หนังสือมอบอำนาจเพื่อดำเนินการต่าง ๆ ในต่างประเทศ
ขั้นตอนการใช้บริการ Notarial Services Attorney ในไทย
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ เช่น บัตรประชาชน หนังสือเดินทาง ใบเปลี่ยนชื่อ ใบทะเบียนสมรส ฯลฯ
- ระบุจุดประสงค์การใช้เอกสาร เช่น ใช้ยื่นวีซ่า หรือใช้ในการจดทะเบียนสมรส
- ติดต่อทนายความที่มีใบอนุญาต Notarial Services Attorney
- ดำเนินการรับรองตามขั้นตอน ทนายจะตรวจสอบเอกสาร พิสูจน์ตัวตน และจัดทำเอกสารรับรองตามกฎหมาย
- หากใช้ในต่างประเทศ อาจต้องนำไป Legalization หรือ Apostille ที่สถานทูตหรือกระทรวงการต่างประเทศด้วย
ตัวอย่างคำศัพท์ที่เกี่ยวข้อง
| คำศัพท์ | ความหมาย |
|---|---|
| Notary Public | เจ้าหน้าที่ที่รับรองเอกสารตามกฎหมาย |
| Legalization | การรับรองจากสถานทูตหรือหน่วยงานรัฐ |
| Apostille | การรับรองเอกสารแบบสากล (ใช้ในกลุ่มประเทศที่เป็นสมาชิก Hague Convention) |
| Affidavit | หนังสือคำให้การที่สาบานตนต่อ Notary |
| Power of Attorney | หนังสือมอบอำนาจ |
Notary vs. Lawyer แตกต่างกันอย่างไร?
แม้ Notary และ Lawyer จะเกี่ยวข้องกับกฎหมายเหมือนกัน แต่มีความแตกต่างในหน้าที่
- Lawyer (ทนายความ) : ว่าความ ให้คำปรึกษา เป็นตัวแทนในคดี
- Notary (ผู้รับรองเอกสาร) : รับรองลายมือชื่อ เอกสาร และพิสูจน์ตัวตน
ในหลายประเทศจะมี Notary เป็นอาชีพเฉพาะแยกจากทนายความ แต่ในประเทศไทย ทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งเท่านั้นถึงจะทำหน้าที่ Notarial Services ได้
ข้อควรระวังในการใช้บริการ Notary ในไทย
- ควรตรวจสอบว่าทนายความมีใบอนุญาต Notarial Services จากสภาทนายความจริงหรือไม่
- อย่าใช้บุคคลทั่วไปที่ไม่มีใบอนุญาตมารับรองเอกสาร เพราะอาจทำให้เอกสารไม่ถูกต้องและถูกปฏิเสธในต่างประเทศ
- เอกสารบางประเภท เช่น เอกสารราชการ อาจต้องมีการแปลและรับรองคำแปลด้วย
ทำไมควรเลือกใช้บริการกับทนายที่เชี่ยวชาญ Notarial Services?
- ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของเอกสาร
- มีความเข้าใจในข้อกำหนดของประเทศปลายทาง
- มีประสบการณ์ในการจัดเตรียมเอกสารให้ตรงกับวัตถุประสงค์
- ป้องกันความผิดพลาดที่อาจทำให้เอกสารใช้งานไม่ได้
ติดต่อขอใช้บริการรับรองเอกสารกับทนายวิรัช
หากคุณกำลังมองหาทนายความที่สามารถให้บริการรับรองเอกสาร Notarial Services ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย สามารถติดต่อเพื่อรับคำแนะนำหรือใช้บริการได้ที่
สายด่วน โทร 0812585681
หรือ Add Line : @732hjgrx
เรายินดีให้บริการอย่างครบถ้วน ตั้งแต่การรับรองลายมือชื่อ การรับรองเอกสาร ไปจนถึงการเตรียมเอกสารเพื่อยื่นต่อสถานทูตต่างประเทศ
สรุป
คำว่า Notary แม้จะเป็นคำที่ฟังดูไกลตัวในบริบทของไทย แต่แท้จริงแล้วมีความเกี่ยวข้องอย่างมากกับการดำเนินเอกสารระดับสากล โดยเฉพาะในยุคที่การเดินทางและการทำธุรกิจระหว่างประเทศมีมากขึ้น
การเลือกใช้บริการจาก ทนายความที่ได้รับอนุญาตให้ทำ Notarial Services จึงเป็นทางเลือกที่ถูกต้อง ปลอดภัย และมั่นใจได้ว่าเอกสารของคุณจะพร้อมใช้ในระดับสากล