Notary Public คืออะไร?
หากคุณเคยต้องทำเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ เช่น สัญญา หนังสือมอบอำนาจ หรือการรับรองลายมือชื่อ คำว่า “Notary Public” น่าจะผ่านหูคุณมาบ้าง บทความนี้จะพาคุณไปทำความเข้าใจว่า Notary Public คืออะไร มีบทบาทอย่างไรในระบบกฎหมาย และทำไมจึงจำเป็นต่อทั้งบุคคลทั่วไปและภาคธุรกิจ
ความหมายของ Notary Public
Notary Public คือบุคคลที่ได้รับอำนาจตามกฎหมายให้ทำการ “รับรองเอกสาร” “รับรองลายมือชื่อ” หรือ “เป็นพยานในทางกฎหมาย” เอกสารที่ได้รับการรับรองจาก Notary Public จะมีผลในระดับสากล โดยเฉพาะเมื่อใช้กับหน่วยงานต่างประเทศ หรือในการติดต่อราชการระหว่างประเทศ
ในประเทศไทย แม้จะไม่มี Notary Public แบบที่พบในสหรัฐอเมริกาหรือยุโรป แต่มี ทนายความที่ผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนเป็น “Notarial Services Attorney” กับสภาทนายความ ซึ่งสามารถปฏิบัติหน้าที่เสมือน Notary Public ได้ตามกฎหมาย
หน้าที่สำคัญของ Notary Public
- รับรองลายมือชื่อ
สำหรับเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือมอบอำนาจ หรือสัญญาต่างๆ - รับรองสำเนาเอกสาร
เช่น สำเนาบัตรประชาชน พาสปอร์ต ทะเบียนบ้าน ฯลฯ - รับรองคำแปลเอกสาร
เช่น การแปลสูติบัตร ทะเบียนสมรส ใบหย่า ฯลฯ จากภาษาไทยเป็นอังกฤษ หรือในทางกลับกัน - เป็นพยานในการลงนามสัญญา
เช่น การซื้อขายทรัพย์สิน การแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจ - จัดทำเอกสารคำสาบาน
หรือคำให้การภายใต้คำสาบานในบางกรณี
เอกสารที่มักใช้ Notary Public รับรอง
- หนังสือมอบอำนาจใช้ต่างประเทศ
- สัญญาทางธุรกิจหรือการค้าระหว่างประเทศ
- สำเนาเอกสารราชการ เช่น ใบเกิด ใบหย่า
- เอกสารประกอบการสมัครวีซ่า
- เอกสารประกอบการสมัครเรียนหรืองานในต่างประเทศ
- หนังสือรับรองการศึกษา หรือผลการเรียน
Notary Public กับการใช้งานระหว่างประเทศ
หลายหน่วยงานในต่างประเทศ เช่น สถานทูต สถานกงสุล มหาวิทยาลัย ธนาคาร หรือหน่วยงานภาครัฐ มักต้องการเอกสารที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสารเหล่านั้นเป็นของจริงและออกโดยบุคคลที่มีอำนาจตามกฎหมาย
ตัวอย่างเช่น:
- เอกสารสมัครขอวีซ่า
- การยื่นเรื่องกับศาลต่างประเทศ
- การแต่งตั้งผู้รับมอบอำนาจในประเทศปลายทาง
- การทำสัญญาทางการค้าระหว่างประเทศ
ทำไม Notarial Services Attorney จึงมีบทบาทเทียบเท่า Notary Public ในไทย
ประเทศไทยยังไม่มีระบบ Notary Public อย่างเป็นทางการเหมือนในต่างประเทศ แต่สภาทนายความได้มีการอบรมและออกใบรับรองให้กับทนายความที่ผ่านการอบรมในหลักสูตร “Notarial Services Attorney” ซึ่งสามารถให้บริการรับรองเอกสารตามหลักสากลได้
บริการที่สามารถให้ได้ ได้แก่
- รับรองลายมือชื่อ
- รับรองสำเนาเอกสาร
- รับรองคำแปล
- รับรองคำให้การ
- ตรวจสอบและรับรองการทำธุรกรรม
- ให้ความเห็นทางกฎหมาย (Legal Opinion)
คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Notary Public
1. การรับรองเอกสารโดย Notary Public ในไทย ใช้ได้ต่างประเทศหรือไม่?
ได้ครับ เอกสารที่รับรองโดยทนายความ Notarial Services Attorney สามารถนำไปใช้ต่างประเทศได้ โดยบางประเทศอาจต้องการการรับรองเพิ่มเติม (Apostille หรือ Legalization)
2. ค่าบริการประมาณเท่าไร?
ราคาขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและความซับซ้อน เช่น
- รับรองลายมือชื่อเริ่มต้นที่ 500–1,500 บาท
- รับรองคำแปล 1,000–2,000 บาท/แผ่น
- รับรองชุดเอกสารทางธุรกิจ อาจมีค่าบริการหลายพันบาท
3. ต้องใช้เอกสารอะไรบ้างในการรับรอง?
โดยทั่วไปใช้:
- เอกสารตัวจริง
- บัตรประชาชน หรือพาสปอร์ต
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการรับรอง
- สำเนา (กรณีรับรองสำเนา)
ตัวอย่างสถานการณ์ที่ต้องใช้ Notary Public
- นักเรียนไทยไปเรียนต่ออังกฤษ
ต้องใช้ใบรับรองผลการเรียน, สูติบัตร, หนังสือรับรองจากโรงเรียน รับรองโดย Notarial Services Attorney - นักธุรกิจไทยเปิดบริษัทในสิงคโปร์
ต้องใช้หนังสือมอบอำนาจและหนังสือรับรองจากไทย - คู่สมรสต่างชาติจดทะเบียนสมรสในไทย
ต้องใช้เอกสารจากประเทศของตนที่ผ่านการรับรองโดย Notary Public
ขั้นตอนการใช้บริการ Notary Public ในประเทศไทย
- ติดต่อทนายความที่ให้บริการรับรองเอกสาร
เช่น ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความเป็น Notarial Services Attorney - นำเอกสารต้นฉบับพร้อมสำเนามาแสดง
เพื่อให้ทนายความตรวจสอบความถูกต้อง - ลงนามต่อหน้าทนายความ
ทนายความจะตรวจสอบและรับรองตามประเภทเอกสาร - รับเอกสารที่รับรองแล้วนำไปใช้งานได้ทันที
หรือหากต้องใช้ในต่างประเทศ อาจนำไป Legalization หรือ Apostille ต่อ
สรุป: บริการ Notary Public คือคำตอบสำหรับการรับรองเอกสารไปต่างประเทศ
ไม่ว่าจะเป็นการสมัครวีซ่า เรียนต่อ ทำธุรกรรมทางธุรกิจ หรือการจดทะเบียนต่างๆ การใช้บริการรับรองเอกสารจาก Notarial Services Attorney หรือที่เปรียบเทียบได้กับ Notary Public คือทางเลือกที่ถูกต้อง ปลอดภัย และได้รับการยอมรับในระดับสากล
ต้องการใช้บริการ Notary Public?
หากคุณกำลังมองหาบริการรับรองเอกสารโดยทนายความที่ให้บริการในลักษณะเดียวกับ Notary Public ในประเทศไทย
สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ที่
📞 สายด่วน โทร 0812585681
📲 หรือ add line @732hjgrx
เรายินดีให้คำปรึกษาและดูแลทุกขั้นตอนของการรับรองเอกสาร เพื่อให้คุณมั่นใจและเอกสารพร้อมใช้ตามความต้องการ