🧾 บริการโนตารี (Notary Public) คืออะไร? เข้าใจง่าย ครบจบในบทความเดียว

บทนำ: โนตารีคือใคร ทำไมถึงสำคัญ

ในยุคที่โลกเชื่อมต่อกันอย่างไร้พรมแดน การทำธุรกรรมระหว่างประเทศ หรือแม้แต่การส่งเอกสารไปต่างประเทศ ไม่ว่าจะเป็นเรื่องเรียน ทำงาน หรือทำธุรกิจ ล้วนต้องอาศัย “การรับรองเอกสาร” เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของข้อมูลนั้น ๆ ซึ่งหน้าที่นี้เองคือสิ่งที่ โนตารีพับลิค (Notary Public) ทำ

หลายคนอาจเคยได้ยินคำว่า “โนตารี” จากการติดต่อสถานทูต หรือเวลาที่ต้องใช้เอกสารภาษาอังกฤษ เช่น หนังสือมอบอำนาจ สัญญา หรือเอกสารรับรองต่าง ๆ เพื่อยื่นต่อหน่วยงานต่างประเทศ แต่ไม่แน่ใจว่าคืออะไร หรือจะติดต่อที่ไหนได้บ้าง
บทความนี้จะพาคุณทำความเข้าใจทุกเรื่องเกี่ยวกับ บริการโนตารีในประเทศไทย ตั้งแต่หน้าที่ ความสำคัญ ขั้นตอน ไปจนถึงวิธีติดต่อ ทนายวิรัช เพื่อใช้บริการรับรองเอกสารอย่างถูกต้องตามกฎหมายไทย

---

🔹 บริการโนตารี (Notary Public) คืออะไร?

โนตารีพับลิค (Notary Public) คือ ผู้ที่มีอำนาจตามกฎหมายในการรับรองเอกสารหรือรับรองลายมือชื่อ เพื่อให้เอกสารนั้นสามารถใช้ได้ในต่างประเทศ หรือใช้ยืนยันต่อหน่วยงานที่ต้องการความถูกต้องทางกฎหมาย

ในประเทศไทย หน้าที่นี้จะดำเนินการโดย ทนายความที่ได้รับการแต่งตั้งจากสภาทนายความ ให้เป็น “ทนายความผู้ทำคำรับรองลายมือชื่อและเอกสาร (Notarial Services Attorney)” ซึ่งเป็นตำแหน่งที่ได้รับอนุญาตอย่างเป็นทางการตามระเบียบของสภาทนายความ พ.ศ. 2550

กล่าวง่าย ๆ คือ โนตารีในประเทศไทยก็คือ “ทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับอนุญาต” ให้สามารถรับรองเอกสารได้ตามมาตรฐานสากล

---

🔹 ทำไมต้องใช้บริการโนตารี?

การใช้บริการโนตารีไม่ใช่เพียงเพื่อความถูกต้องของเอกสารเท่านั้น แต่ยังมีผลทางกฎหมายโดยตรง โดยเฉพาะเมื่อเอกสารจะถูกส่งไปใช้ต่างประเทศ ตัวอย่างเหตุผลสำคัญที่ต้องใช้บริการโนตารี เช่น

1. ✅ เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสาร
   เช่น หนังสือรับรองสถานะ หนังสือมอบอำนาจ ใบจบการศึกษา หรือสำเนาหนังสือเดินทาง
2. ✅ เพื่อใช้ยื่นต่อสถานทูตหรือหน่วยงานต่างประเทศ
   หลายประเทศกำหนดว่าหากเอกสารถูกออกโดยหน่วยงานต่างประเทศ ต้องมีการรับรองโดยโนตารีก่อนยื่น
3. ✅ เพื่อความน่าเชื่อถือของเอกสารในธุรกิจระหว่างประเทศ
   เช่น การเซ็นสัญญาซื้อขาย การทำข้อตกลง หรือการมอบอำนาจระหว่างบริษัทในต่างประเทศ
4. ✅ เพื่อใช้ยื่นขอวีซ่า ศึกษาต่อ หรือสมัครงานต่างประเทศ
   เอกสารส่วนบุคคลอย่าง Transcript หรือจดหมายรับรองการทำงานมักต้องผ่านการรับรองก่อน

---

🔹 ประเภทของเอกสารที่สามารถรับรองได้โดยโนตารี

บริการโนตารีครอบคลุมเอกสารหลากหลายประเภท ซึ่งแบ่งได้ดังนี้

1. เอกสารส่วนบุคคล

• สำเนาบัตรประชาชน / สำเนาพาสปอร์ต
• สูติบัตร / ทะเบียนสมรส / ทะเบียนบ้าน
• หนังสือมอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน
• ใบเปลี่ยนชื่อ-สกุล

2. เอกสารทางการศึกษา

• ใบรับรองผลการเรียน (Transcript)
• หนังสือรับรองจากสถานศึกษา
• ใบประกาศนียบัตร / ปริญญาบัตร

3. เอกสารทางธุรกิจและกฎหมาย

• สัญญาทางธุรกิจ
• หนังสือแต่งตั้งตัวแทน / มอบอำนาจ
• หนังสือรับรองบริษัท
• งบการเงิน / รายงานประจำปี

4. เอกสารที่เกี่ยวข้องกับต่างประเทศ

• เอกสารยื่นขอวีซ่า
• เอกสารใช้ในศาลต่างประเทศ
• เอกสารการทำงานกับบริษัทต่างชาติ

---

🔹 ขั้นตอนการรับรองเอกสารโดยโนตารี

การรับรองเอกสารโดยโนตารีในประเทศไทย มีขั้นตอนที่ชัดเจน เพื่อให้แน่ใจว่าเอกสารที่รับรองนั้นถูกต้องและสามารถใช้ได้จริง โดยทั่วไปมีขั้นตอนดังนี้:

1. เตรียมเอกสารต้นฉบับและสำเนา

ผู้ใช้บริการต้องนำเอกสารต้นฉบับและสำเนามาให้ทนายตรวจสอบความถูกต้องก่อนรับรอง

2. ตรวจสอบตัวตนของผู้ขอรับรอง

ผู้ขอรับรองต้องแสดงบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ต เพื่อยืนยันตัวตน

3. ทนายตรวจสอบเนื้อหาและข้อมูลในเอกสาร

หากเอกสารเป็นภาษาต่างประเทศ ทนายอาจตรวจสอบการแปลให้ตรงกับต้นฉบับด้วย

4. เซ็นชื่อและประทับตรารับรองโดยโนตารี

เมื่อเอกสารถูกต้องครบถ้วน ทนายจะลงลายมือชื่อ พร้อมตรารับรองของ Notarial Services Attorney

5. รับเอกสารกลับไปใช้

ผู้ขอรับรองจะได้รับเอกสารที่มีตรารับรอง สามารถนำไปยื่นสถานทูต หรือหน่วยงานปลายทางได้ทันที

---

🔹 โนตารี vs รับรองเอกสารโดยหน่วยงานราชการ ต่างกันอย่างไร?

หลายคนอาจสงสัยว่า “ถ้าไปที่อำเภอหรือกรมการกงสุลก็รับรองเอกสารได้ แล้วทำไมต้องใช้โนตารี?”
ความแตกต่างมีอยู่ชัดเจนใน “วัตถุประสงค์และการยอมรับของต่างประเทศ”

รายการ	โนตารี (Notary Public)	หน่วยงานราชการ
ผู้มีอำนาจ	ทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ	เจ้าหน้าที่ของรัฐ
ขอบเขตการรับรอง	รับรองเอกสารเพื่อใช้ในประเทศและต่างประเทศ	รับรองเฉพาะเอกสารราชการ
ความยอมรับต่างประเทศ	ได้รับการยอมรับในระดับสากล	บางประเทศอาจไม่ยอมรับ
ความสะดวก	นัดหมายได้รวดเร็ว ทำได้ทุกวัน	ต้องรอคิวหรือทำในเวลาราชการ

---

🔹 การรับรองเอกสารกับสถานทูต (Embassy Legalization)

หลังจากรับรองเอกสารโดยโนตารีแล้ว ในบางกรณี ผู้ยื่นเอกสารอาจต้องดำเนินการเพิ่มเติมที่เรียกว่า
“การรับรองเอกสารโดยสถานทูต (Embassy Legalization)”

เช่น หากต้องการนำเอกสารไปใช้ในญี่ปุ่น อเมริกา หรือยุโรป อาจต้องนำเอกสารที่ผ่านโนตารีไป ประทับตรารับรองเพิ่มเติมจากกรมการกงสุล หรือ สถานทูตประเทศนั้น ๆ เพื่อให้เอกสารถูกต้องตามหลักกฎหมายของประเทศปลายทาง

ดังนั้น การรับรองโดยโนตารีจึงเป็น “ขั้นตอนแรก” ที่จำเป็นในการดำเนินการด้านเอกสารระหว่างประเทศอย่างถูกต้อง

---

🔹 ค่าใช้จ่ายของบริการโนตารี

อัตราค่าบริการของโนตารีขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและจำนวนหน้า โดยทั่วไปอาจอยู่ในช่วงตั้งแต่
500 บาท – 2,000 บาท ต่อฉบับ
(หรือมากกว่านั้น หากเป็นเอกสารที่ซับซ้อนหรือต้องตรวจแปลหลายภาษา)

ตัวอย่างอัตราค่าบริการโดยประมาณ:

• รับรองสำเนาเอกสารทั่วไป: 500 – 800 บาท
• รับรองเอกสารมอบอำนาจ / สัญญา: 1,000 – 1,500 บาท
• รับรองเอกสารพร้อมคำแปล: 1,500 – 2,000 บาท

ทั้งนี้ ค่าบริการอาจปรับตามจำนวนหน้า ความยาก และเวลาที่ใช้ตรวจสอบเอกสาร

---

🔹 ใช้บริการโนตารีกับทนายวิรัช

สำหรับผู้ที่ต้องการความสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจว่าเอกสารของตนจะถูกต้องตามกฎหมาย
สามารถติดต่อ ทนายวิรัช เพื่อใช้บริการโนตารีได้โดยตรง

บริการของทนายวิรัชครอบคลุม:

• รับรองเอกสารทุกประเภท
• รับรองลายมือชื่อ หนังสือมอบอำนาจ
• รับรองเอกสารบริษัท / สัญญา / การแปล
• รับรองเอกสารเพื่อใช้ยื่นต่างประเทศ

📞 สายด่วน โทร 081-258-5681
💬 หรือ Add Line: @732hjgrx

---

🔹 คำแนะนำก่อนใช้บริการโนตารี

ก่อนนำเอกสารมารับรอง ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่า:

1. เอกสารต้นฉบับถูกต้องและออกโดยหน่วยงานที่แท้จริง
2. หากเป็นเอกสารแปล ต้องแปลโดยผู้แปลที่มีความเข้าใจทางกฎหมาย
3. ตรวจสอบว่าหน่วยงานปลายทางต้องการตรารับรองแบบใด (โนตารี / กงสุล / สถานทูต)
4. เตรียมบัตรประชาชนหรือพาสปอร์ตไว้สำหรับยืนยันตัวตน

---

🔹 คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

Q: เอกสารภาษาอังกฤษต้องแปลก่อนหรือไม่?
A: ต้องแปลก่อนครับ เพื่อให้ทนายตรวจสอบความถูกต้องของเนื้อหา ทั้งนี้ควรใช้ผู้แปลที่มีความรู้ด้านกฎหมาย

Q: ใช้บริการโนตารีได้ทุกจังหวัดไหม?
A: ได้ครับ ทนายที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความสามารถให้บริการได้ทั่วประเทศ

Q: ต้องนัดหมายล่วงหน้าหรือไม่?
A: ควรนัดหมายล่วงหน้าเพื่อให้ทนายตรวจสอบประเภทเอกสารและเตรียมตรารับรอง

Q: ใช้เวลารับรองนานไหม?
A: โดยทั่วไปใช้เวลาไม่นาน หากเอกสารครบและถูกต้อง ใช้เวลาเพียง 15–30 นาทีต่อฉบับ

---

🔹 บทสรุป: บริการโนตารีคือก้าวแรกของความถูกต้องทางเอกสารสากล

การรับรองเอกสารโดยโนตารีถือเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยให้เอกสารของคุณมีความน่าเชื่อถือ ถูกต้องตามหลักกฎหมาย และสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเพื่อการศึกษา ธุรกิจ หรือการทำงาน

หากคุณต้องการความมั่นใจในการรับรองเอกสารทุกประเภท
สามารถ ติดต่อทนายวิรัช เพื่อให้คำแนะนำและดำเนินการรับรองเอกสารได้อย่างครบวงจร

📞 สายด่วน โทร 081-258-5681
💬 Add Line: @732hjgrx

---

🔸 สรุปสาระสำคัญใน 3 บรรทัด

• บริการโนตารีคือการรับรองเอกสารโดยทนายที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ
• ใช้เพื่อยืนยันความถูกต้องของเอกสารทั้งในประเทศและต่างประเทศ
• ติดต่อทนายวิรัช โทร 081-258-5681 หรือ Line @732hjgrx เพื่อใช้บริการได้ทุกวัน