Notary Public คืออะไร?
Notary Public หรือ “เจ้าหน้าที่โนตารี” คือบุคคลที่ได้รับมอบหมายหรือแต่งตั้งโดยรัฐหรือหน่วยงานทางกฎหมายให้มีอำนาจในการ “รับรองเอกสาร” และ “รับรองลายมือชื่อ” สำหรับใช้ในธุรกรรมทางกฎหมายต่างๆ โดยเฉพาะเอกสารที่ต้องใช้ในต่างประเทศ เช่น การขอวีซ่า, การมอบอำนาจ, สัญญาธุรกิจระหว่างประเทศ ฯลฯ
Notary Public มีบทบาทสำคัญในการเสริมความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร เพราะถือเป็นบุคคลกลางที่ไม่ได้มีผลประโยชน์กับทั้งสองฝ่าย และมีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องและรับรองว่าเอกสารนั้นเป็นจริงตามที่กล่าวอ้าง
หน้าที่หลักของ Notary Public
การเข้าใจหน้าที่ของ Notary Public จะช่วยให้คุณเลือกใช้บริการได้ตรงจุด โดยหน้าที่หลักประกอบด้วย:
| หน้าที่ของ Notary Public | รายละเอียด |
|---|---|
| รับรองลายมือชื่อ (Witness Signature) | ตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนาม และรับรองว่าลายเซ็นเป็นของบุคคลจริง |
| รับรองเอกสาร (Certify Document) | รับรองสำเนาถูกต้องหรือเอกสารต้นฉบับสำหรับใช้งานต่างประเทศ |
| การมอบอำนาจ (Power of Attorney) | รับรองการลงนามเอกสารมอบอำนาจ |
| การสาบานหรือให้คำให้การ (Oaths and Affirmations) | รับคำสาบานหรือคำให้การในเอกสารที่เกี่ยวข้องกับศาลหรือกฎหมาย |
| การทำสัญญา (Contract Acknowledgement) | รับรองความสมัครใจของคู่สัญญาในการทำสัญญา |
ทำไม Notary Public จึงสำคัญ?
1. สร้างความน่าเชื่อถือให้กับเอกสาร
เมื่อมีการลงนามต่อหน้า Notary Public เอกสารจะมีความน่าเชื่อถือเพิ่มขึ้น เพราะเป็นการรับรองโดยบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งทางกฎหมาย
2. รองรับการใช้งานระหว่างประเทศ
ในกรณีที่คุณต้องยื่นเอกสารกับสถานทูต หรือนำไปใช้ต่างประเทศ การรับรองจาก Notary Public เป็นขั้นตอนสำคัญก่อนเข้าสู่ขั้นตอน Apostille หรือ Legalization
3. ป้องกันการปลอมแปลงและการหลอกลวง
Notary Public ต้องตรวจสอบเอกสารตัวตน เช่น บัตรประชาชน พาสปอร์ต รวมถึงยืนยันตัวบุคคลจริง จึงช่วยลดความเสี่ยงในการปลอมแปลงหรือใช้เอกสารโดยมิชอบ
การใช้บริการ Notary Public ใกล้ฉัน: ต้องเตรียมอะไรบ้าง?
ก่อนเข้ารับบริการจาก Notary Public หรือ ทนายความรับรองเอกสาร คุณควรเตรียมดังนี้:
- เอกสารต้นฉบับที่ต้องการให้รับรอง
- บัตรประชาชน หรือพาสปอร์ตตัวจริง
- หากเป็นเอกสารทางธุรกิจ ให้มีใบรับรองนิติบุคคลแนบ
- ค่าธรรมเนียมบริการ
ความเข้าใจผิดเกี่ยวกับ Notary Public
หลายคนอาจมีความเข้าใจคลาดเคลื่อนเกี่ยวกับ Notary Public ดังนี้:
✘ Notary Public ไม่ใช่ผู้มีอำนาจในการออกเอกสาร
✔ หน้าที่หลักคือ “รับรองความถูกต้อง” ของเอกสารและลายมือชื่อเท่านั้น
✘ Notary Public ไม่สามารถให้คำปรึกษาทางกฎหมายแบบละเอียดได้เสมอไป
✔ โดยเฉพาะในต่างประเทศ บางแห่ง Notary ไม่มีสถานะเป็นทนายความ
ประเภทของเอกสารที่ต้องใช้ Notary Public
- หนังสือมอบอำนาจระหว่างประเทศ
- สัญญาการซื้อขายบ้าน/ที่ดิน
- การแต่งตั้งตัวแทนธุรกิจ
- ใบเกิด ใบสมรส ใบหย่า
- หนังสือรับรองการศึกษาหรือประกาศนียบัตร
การรับรองเอกสารกับสถานทูต: ทำไมต้องมี Notary Public ก่อน?
ในหลายกรณี การขอวีซ่าถาวรหรือถาวรระยะยาว เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย อังกฤษ ฯลฯ สถานทูตจะกำหนดให้เอกสารที่แนบต้อง “ผ่านการรับรองโดย Notary Public” ก่อน เพื่อรับประกันว่าเอกสารนั้นถูกต้องตามกฎหมายประเทศต้นทาง และสามารถใช้ในต่างประเทศได้อย่างถูกต้อง
ความแตกต่างระหว่าง Notary Public และ ทนายความรับรองเอกสารในไทย
ต่างประเทศ
- มีระบบแต่งตั้งเฉพาะ Notary Public
- บางประเทศ Notary เป็นเจ้าหน้าที่รัฐ
- ใช้ในเอกสารต่างประเทศเป็นหลัก
ประเทศไทย
- ใช้คำว่า “ทนายความผู้ให้บริการรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)”
- ต้องเป็นทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ
- มีอำนาจรับรองเอกสารคล้าย Notary Public
ทนายความรับรองเอกสารในประเทศไทย
ในประเทศไทย Notary Public อย่างเป็นทางการยังไม่มี ตามระบบกฎหมาย แต่ทนายความที่ผ่านการรับรองจาก สภาทนายความ และผ่านการอบรมพิเศษจะสามารถปฏิบัติหน้าที่รับรองเอกสารได้เช่นเดียวกัน โดยใช้ชื่ออย่างเป็นทางการว่า:
“ทนายความผู้ให้บริการรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)”
บริการของทนายความรับรองเอกสารในไทย
- รับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้ต่างประเทศ
- รับรองสำเนาเอกสาร
- รับรองลายมือชื่อในหนังสือมอบอำนาจ
- รับรองเอกสารด้านธุรกิจ และการต่างประเทศ
หากคุณกำลังมองหา Notary Public ใกล้ฉัน
หากคุณต้องการความสะดวก รวดเร็ว และมั่นใจในการรับรองเอกสารสำคัญ ไม่ว่าจะใช้ในไทยหรือต่างประเทศ คุณสามารถติดต่อ ทนายความรับรองเอกสาร ได้โดยตรง
ติดต่อทนายความรับรองเอกสารได้ที่
ทนายวิรัช
📞 สายด่วน โทร: 0812585681
📱 Line ID: @732hjgrx
สรุป
Notary Public เป็นส่วนสำคัญในการรับรองเอกสารต่างๆ โดยเฉพาะเมื่อเอกสารนั้นมีผลทางกฎหมายหรือเกี่ยวข้องกับต่างประเทศ สำหรับในประเทศไทย แม้จะไม่มี Notary Public อย่างเป็นทางการ แต่ ทนายความผู้ให้บริการรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney) ก็มีบทบาทสำคัญไม่แพ้กัน
หากคุณกำลังค้นหา “Notary Public ใกล้ฉัน” หรือ “โนตารีพับลิคที่เชื่อถือได้” เพื่อใช้บริการรับรองเอกสารต่างๆ อย่าลังเลที่จะปรึกษา ทนายวิรัช ที่พร้อมให้คำแนะนำและบริการครบถ้วน