บทความ
1. Notary Public คืออะไร?
ในยุคที่เอกสารทางธุรกิจ การลงทุน การสมัครเรียน หรือการทำธุรกรรมระหว่างประเทศมีมากขึ้น “การรับรองเอกสาร (Notary Public)” จึงกลายเป็นขั้นตอนสำคัญที่ช่วยยืนยันความถูกต้องของเอกสารและตัวบุคคลที่เกี่ยวข้อง เพื่อให้หน่วยงานต่างประเทศหรือองค์กรภายในประเทศยอมรับเอกสารดังกล่าวได้อย่างเป็นทางการ
Notary Public ในประเทศไทย คือ “ทนายความผู้ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ” ให้มีสิทธิ์รับรองเอกสารหรือการลงนามได้ตามระเบียบว่าด้วยการรับรองเอกสารของสภาทนายความ ซึ่งมีสถานะเป็นผู้ยืนยันว่าเอกสารนั้นแท้จริง ผู้ลงนามมีตัวตนจริง และได้ลงนามต่อหน้าทนายความ
2. ทำไมต้องใช้บริการ Notary Public
หลายคนอาจสงสัยว่า ทำไมต้องมารับรองเอกสารกับทนายความ ทำไมไม่ถ่ายสำเนาแล้วเซ็นรับรองเอง?
เหตุผลสำคัญคือ หน่วยงานต่างประเทศหรือสถาบันบางแห่ง (เช่น สถานทูต มหาวิทยาลัย หรือบริษัทข้ามชาติ) ไม่ยอมรับสำเนาธรรมดา หากไม่มีตราประทับจาก “Notary Public” ที่ได้รับอนุญาตอย่างถูกต้อง
บริการ Notary Public จึงมีบทบาทสำคัญ เช่น
- ยืนยันตัวตนของผู้ลงนาม
- รับรองความถูกต้องของเอกสาร
- รับรองคำแปลภาษาอังกฤษหรือเอกสารทางธุรกิจ
- ใช้ประกอบการยื่นเอกสารต่อสถานทูต หรือต่างประเทศ
3. ตัวอย่างเอกสารที่นิยมใช้บริการ Notary Public
เอกสารที่ต้องผ่านการรับรองจาก Notary Public มักเกี่ยวข้องกับการทำธุรกรรมระหว่างประเทศ เช่น
- เอกสารการศึกษา – Transcript, ใบรับรองจบ, ปริญญาบัตร
- เอกสารธุรกิจ – หนังสือมอบอำนาจ, หนังสือรับรองบริษัท, เอกสารจดทะเบียนบริษัท
- เอกสารส่วนบุคคล – สำเนาบัตรประชาชน, หนังสือเดินทาง (Passport), สูติบัตร, ทะเบียนบ้าน
- เอกสารทางการเงิน – Statement ธนาคาร, หนังสือรับรองการทำงาน, สัญญาเงินกู้
- เอกสารคำแปล – เอกสารที่แปลจากภาษาไทยเป็นภาษาอังกฤษ หรือในทางกลับกัน
4. กระบวนการรับรองเอกสารโดย Notary Public
การรับรองเอกสารไม่ซับซ้อน หากเตรียมเอกสารครบและเข้าใจขั้นตอน ดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1 : เตรียมเอกสารต้นฉบับ
เช่น หนังสือเดินทาง, บัตรประชาชน, เอกสารบริษัท หรือเอกสารที่ต้องการให้รับรอง
ขั้นตอนที่ 2 : ติดต่อทนายความที่เป็น Notary Public
ตรวจสอบว่าทนายความผู้นั้นได้รับอนุญาตจากสภาทนายความตามระเบียบว่าด้วยการรับรองเอกสาร
ขั้นตอนที่ 3 : ยืนยันตัวตนผู้ลงนาม
ทนายความจะตรวจสอบเอกสารแสดงตนและให้ผู้ลงนามลงลายมือชื่อ “ต่อหน้า” เพื่อรับรองว่าการลงนามนั้นเกิดขึ้นจริง
ขั้นตอนที่ 4 : ทนายความลงนามและประทับตรา Notary Public
หลังตรวจสอบเสร็จ ทนายความจะลงนามพร้อมประทับตรารับรองเอกสาร
ขั้นตอนที่ 5 : รับเอกสารไปใช้งาน
สามารถนำไปใช้ยื่นต่อสถานทูต หน่วยงานราชการ หรือองค์กรในต่างประเทศได้
5. คำแนะนำในการเตรียมตัวก่อนใช้บริการ
- เตรียมต้นฉบับตัวจริงเสมอ
เพื่อให้ทนายความตรวจสอบความถูกต้อง - หากมีเอกสารแปล ให้แนบต้นฉบับและคำแปลพร้อมกัน
- ตรวจสอบชื่อ–นามสกุลให้ตรงทุกเอกสาร
เพราะความไม่ตรงกันอาจทำให้เอกสารถูกปฏิเสธ - ตรวจสอบวันหมดอายุของหนังสือเดินทางหรือเอกสารส่วนตัว
เอกสารหมดอายุอาจไม่สามารถรับรองได้ - จองคิวล่วงหน้า
โดยเฉพาะกรณีต้องใช้เอกสารจำนวนมาก
6. Notary Public ต่างจากรับรองสำเนาถูกต้องอย่างไร?
แม้ทั้งสองกรณีเป็นการ “ยืนยันความถูกต้องของเอกสาร” แต่ต่างกันในจุดประสงค์และผลทางกฎหมาย:
| รายการ | รับรองสำเนาถูกต้อง | Notary Public |
|---|---|---|
| ผู้ลงนาม | เจ้าของเอกสาร | ทนายความที่ได้รับอนุญาต |
| จุดประสงค์ | ใช้ภายในประเทศ | ใช้ต่างประเทศ หรือหน่วยงานที่ต้องการความน่าเชื่อถือสูง |
| หน่วยงานที่รับรอง | บุคคลทั่วไป | สภาทนายความกำหนดและควบคุม |
| ผลทางกฎหมาย | รับรองว่าเป็นสำเนาของต้นฉบับเท่านั้น | รับรองความแท้ของเอกสารและตัวบุคคลที่ลงนาม |
กล่าวอีกนัยหนึ่งคือ “Notary Public” เป็นการรับรองที่มีน้ำหนักทางกฎหมายสูงกว่า เพราะมีการยืนยันตัวบุคคลโดยทนายความ และมีระบบกำกับดูแลตามกฎหมาย
7. ค่าบริการ Notary Public โดยทั่วไป
อัตราค่าบริการขึ้นอยู่กับประเภทและจำนวนเอกสาร เช่น
| ประเภทเอกสาร | ค่าใช้จ่ายโดยประมาณ (บาท) |
|---|---|
| เอกสารส่วนบุคคลทั่วไป | 500 – 1,000 |
| เอกสารทางธุรกิจ / หนังสือมอบอำนาจ | 1,000 – 2,000 |
| เอกสารคำแปลพร้อมรับรอง | 1,500 – 3,000 |
| เอกสารหลายหน้า / หลายชุด | คิดเพิ่มตามจำนวนหน้า |
ทั้งนี้ ค่าบริการอาจเปลี่ยนแปลงตามความซับซ้อนของเอกสาร และระยะเวลาที่ต้องการรับเอกสารกลับ
8. ความสำคัญของการเลือกทนายความที่ได้รับอนุญาตจริง
เนื่องจากการรับรองเอกสารเป็นกระบวนการทางกฎหมายโดยตรง ผู้ที่ดำเนินการต้องเป็นทนายความที่มีชื่ออยู่ในทะเบียน Notary Public ของสภาทนายความเท่านั้น หากใช้บริการจากผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาต อาจทำให้เอกสารไม่ถูกต้องตามกฎหมายและไม่สามารถนำไปใช้ได้จริง
การตรวจสอบสามารถทำได้โดยเข้าเว็บไซต์ของสภาทนายความ หรือสอบถามทนายความให้แสดง “ใบอนุญาตรับรองเอกสาร”
9. เคล็ดลับการใช้บริการให้รวดเร็ว
- นัดหมายล่วงหน้าเพื่อลดเวลารอ
- แจ้งวัตถุประสงค์ของเอกสาร เช่น “จะใช้ยื่นสถานทูตอังกฤษ” เพื่อให้ทนายจัดรูปแบบรับรองให้ตรงตามข้อกำหนด
- หากต้องแปลเอกสาร ควรใช้ผู้แปลที่มีใบรับรองรับรองคำแปลด้วย
- พกบัตรประชาชน หนังสือเดินทาง และสำเนาไว้เผื่อใช้ประกอบ
10. ตัวอย่างสถานการณ์ที่ต้องใช้ Notary Public
- นักเรียนไปเรียนต่างประเทศ
ต้องยื่น Transcript, ใบรับรองจบ และสำเนาหนังสือเดินทางที่รับรองโดย Notary Public - นักธุรกิจต่างชาติเปิดบริษัทในไทย
ต้องใช้เอกสารบริษัทจากต่างประเทศที่แปลและรับรองโดยทนายความ - การทำสัญญาข้ามประเทศ
บริษัทในไทยต้องการส่งสัญญาให้คู่สัญญาต่างชาติ เอกสารต้องผ่านการรับรอง - การขอวีซ่าต่างประเทศ
สถานทูตบางแห่งกำหนดให้แนบเอกสารที่ผ่านการรับรองจาก Notary Public
11. คำถามที่พบบ่อย (FAQ)
Q1: ต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการรับรองเอกสาร?
โดยทั่วไปใช้เวลา 15–30 นาทีต่อชุด หากเอกสารไม่ซับซ้อน
Q2: สามารถให้ผู้อื่นมารับรองแทนได้หรือไม่?
ไม่ได้ เพราะต้องลงนามต่อหน้าทนายความเท่านั้น
Q3: ใช้สำเนาเอกสารได้ไหม?
ต้องมีต้นฉบับตัวจริงเพื่อให้ทนายตรวจสอบก่อนทุกครั้ง
Q4: ถ้าเอกสารเป็นภาษาอังกฤษอยู่แล้ว ยังต้องแปลไหม?
หากเอกสารมีข้อมูลครบถ้วนและหน่วยงานปลายทางยอมรับ ก็ไม่จำเป็นต้องแปล
12. Notary Public กับการใช้เอกสารในต่างประเทศ
บางประเทศอาจต้องให้เอกสารผ่านขั้นตอน “Legalization” หรือ “Apostille” หลังจากรับรองโดย Notary Public แล้ว เพื่อให้กระทรวงการต่างประเทศหรือสถานทูตรับรองอีกขั้นตอนหนึ่ง เช่น
- สำหรับประเทศที่เข้าร่วมอนุสัญญา Apostille (Hague Convention) – ใช้การรับรอง Apostille ที่กระทรวงการต่างประเทศ
- สำหรับประเทศที่ไม่ได้เข้าร่วม – ต้องนำไป “Legalization” ที่สถานทูตของประเทศนั้น ๆ ในไทย
13. ประโยชน์ที่ผู้ใช้บริการได้รับ
- เอกสารถูกต้องตามกฎหมาย
- เพิ่มความน่าเชื่อถือเมื่อติดต่อหน่วยงานต่างประเทศ
- ป้องกันความผิดพลาดจากการใช้เอกสารปลอม
- ประหยัดเวลาและค่าใช้จ่ายในระยะยาว
14. ทำไมลูกค้าหลายคนเลือกใช้บริการกับทนายวิรัช
ทนายวิรัชให้บริการรับรองเอกสาร (Notary Public) ด้วยความใส่ใจในรายละเอียด เอกสารถูกตรวจสอบครบถ้วนก่อนลงนาม พร้อมให้คำแนะนำทุกขั้นตอนเพื่อให้ผู้ใช้บริการมั่นใจว่าสามารถนำเอกสารไปใช้ได้จริงตามวัตถุประสงค์
ไม่ว่าจะเป็นเอกสารเพื่อ
- สมัครเรียนต่างประเทศ
- ทำธุรกิจข้ามชาติ
- ขอวีซ่า
- หรือยื่นต่อสถานทูต
ทนายวิรัชพร้อมช่วยให้ขั้นตอนทั้งหมดเป็นเรื่องง่ายและรวดเร็ว
15. ช่องทางติดต่อ
หากคุณต้องการใช้บริการ รับรองเอกสาร (Notary Public) อย่างถูกต้องตามกฎหมาย
สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ที่
📞 สายด่วน: 081-258-5681
📱 Line: @732hjgrx
16. สรุป
บริการ Notary Public คือการรับรองเอกสารโดยทนายความที่ได้รับอนุญาตจากสภาทนายความ เพื่อยืนยันความแท้จริงของเอกสารและบุคคลที่ลงนาม เหมาะสำหรับผู้ที่ต้องการใช้เอกสารต่างประเทศ เช่น การเรียนต่อ การทำธุรกิจ หรือการยื่นขอวีซ่า
การเลือกทนายความที่มีใบอนุญาตถูกต้อง จะช่วยให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับจากหน่วยงานทั้งในและต่างประเทศอย่างราบรื่น
✅ รับรองถูกต้อง รวดเร็ว ใช้ได้จริง — ติดต่อทนายวิรัช โทร 081-258-5681 หรือ Line @732hjgrx