Notary Public คืออะไร?
Notary Public หรือ “โนตารีพับลิค” คือบุคคลที่ได้รับการแต่งตั้งอย่างเป็นทางการเพื่อปฏิบัติหน้าที่ด้านการรับรองเอกสาร การยืนยันตัวตน และการเป็นพยานในการลงนาม ซึ่งหน้าที่หลักของ Notary Public คือการรับรองว่าเอกสารนั้นมีความถูกต้องและเป็นไปตามกฎหมาย เช่น การยืนยันลายมือชื่อ การรับรองสำเนาเอกสาร หรือการลงนามในสัญญาที่มีผลตามกฎหมาย โดย Notary Public มักพบในประเทศที่มีระบบกฎหมายแบบคอมมอนลอว์ เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา หรืออังกฤษ
หน้าที่ของ Notary Public
Notary Public มีบทบาทสำคัญในการรับรองเอกสารที่ใช้ในกระบวนการทางกฎหมาย ดังนี้:
- การยืนยันตัวตน (Verification of Identity): Notary Public จะทำการตรวจสอบตัวตนของผู้ที่มาทำการรับรองเอกสารเพื่อป้องกันการปลอมแปลง
- การรับรองเอกสาร (Document Certification): มีหน้าที่ตรวจสอบความถูกต้องของเอกสารและลายเซ็นเพื่อยืนยันความแท้จริงและใช้เป็นหลักฐานในการทำธุรกรรมต่าง ๆ
- การเป็นพยานในการลงนาม (Witnessing Signatures): Notary Public สามารถเป็นพยานในการลงนามสัญญาหรือข้อตกลงระหว่างสองฝ่าย เพื่อให้สัญญานั้นมีผลบังคับตามกฎหมาย
- การสาบานและรับคำสาบาน (Administering Oaths): Notary Public สามารถทำหน้าที่ในการรับคำสาบานหรือคำปฏิญาณตนในกรณีที่ต้องการความถูกต้องทางกฎหมาย
ทำไมถึงต้องใช้บริการ Notary Public?
ในหลาย ๆ กรณี การทำธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับกฎหมาย เช่น การยืนยันลายเซ็นในสัญญา การรับรองเอกสารทางการเงินหรือกฎหมาย การขอวีซ่าหรือยื่นคำร้องระหว่างประเทศ มักจะต้องการเอกสารที่ได้รับการรับรองจาก Notary Public เพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสารเหล่านั้น การที่เอกสารผ่านการรับรองจาก Notary Public จะช่วยให้เอกสารมีผลบังคับและเป็นที่ยอมรับในประเทศต่าง ๆ ทั่วโลก
ขั้นตอนการใช้บริการ Notary Public
การใช้บริการ Notary Public ไม่ใช่เรื่องยุ่งยาก โดยมีขั้นตอนดังนี้:
- นัดหมายกับ Notary Public: สามารถค้นหา Notary Public ใกล้ฉัน เพื่อให้สะดวกต่อการเดินทาง
- เตรียมเอกสารที่ต้องการรับรอง: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารที่นำมาต้องเป็นต้นฉบับและมีข้อมูลที่ถูกต้องครบถ้วน
- แสดงตัวตน: ผู้ที่ทำการรับรองเอกสารต้องนำบัตรประจำตัวประชาชนหรือหนังสือเดินทางมาแสดงเพื่อยืนยันตัวตน
- ลงนามต่อหน้า Notary Public: เพื่อให้ Notary Public ทำการรับรองลายเซ็นอย่างถูกต้องตามกฎหมาย
Notary Public ในประเทศไทย
ประเทศไทยไม่มี Notary Public ตามแบบของประเทศตะวันตก แต่มี “Notarial Services Attorneys” หรือทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความให้ปฏิบัติหน้าที่ในการรับรองเอกสาร ซึ่งหน้าที่ของ Notarial Services Attorneys จะคล้ายกับ Notary Public โดยพวกเขามีอำนาจในการรับรองลายเซ็น รับรองเอกสารสำคัญ และเป็นพยานในการลงนามเอกสาร ซึ่งจะมีความน่าเชื่อถือในการใช้เป็นหลักฐานที่ถูกต้องตามกฎหมายในประเทศไทย
บทบาทสำคัญของ Notarial Services Attorneys ในประเทศไทย
Notarial Services Attorneys ในประเทศไทยทำหน้าที่ดังนี้:
- การรับรองเอกสาร: ช่วยรับรองความถูกต้องของเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือมอบอำนาจ สัญญาซื้อขาย หรือเอกสารยืนยันตัวตน
- การเป็นพยานในการลงนาม: ทำหน้าที่เป็นพยานในการลงนามเอกสารที่ต้องการความน่าเชื่อถือ
- การรับรองเอกสารต่างประเทศ: สามารถรับรองเอกสารเพื่อใช้ในต่างประเทศ โดยเอกสารนั้นจะมีผลทางกฎหมายและได้รับการยอมรับในประเทศปลายทาง
เหตุผลที่ควรใช้ Notarial Services Attorneys แทน Notary Public ในประเทศไทย
Notarial Services Attorneys ในประเทศไทยถือว่ามีบทบาทใกล้เคียงกับ Notary Public และสามารถช่วยให้เอกสารของคุณได้รับการรับรองถูกต้องตามกฎหมาย การใช้บริการ Notarial Services Attorneys ยังช่วยให้ขั้นตอนการรับรองเอกสารรวดเร็วและสะดวกในกรณีที่คุณต้องการใช้เอกสารในประเทศไทยหรือต่างประเทศ
หากคุณสนใจบริการรับรองเอกสารที่ครบวงจรโดยทนาย สามารถติดต่อทนายวิรัชได้ที่ สายด่วน โทร 0812585681 หรือ add line @732hjgrx
