Notary รับรองลายเซ็นคืออะไร?
การรับรองลายเซ็นโดย Notary Public หรือในประเทศไทยคือทนายความที่ได้รับแต่งตั้งให้เป็น “ทนายความที่ให้บริการรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)” มีหน้าที่รับรองความถูกต้องของลายมือชื่อในเอกสารสำคัญ เช่น หนังสือมอบอำนาจ สัญญา เอกสารประกอบการยื่นวีซ่า หรือเอกสารราชการที่ต้องนำไปใช้ต่างประเทศ
ทำไมต้องรับรองลายเซ็น?
เอกสารที่ใช้ในต่างประเทศ หรือเอกสารทางกฎหมายบางประเภท ต้องมีการรับรองลายเซ็นจากบุคคลที่มีอำนาจ เช่น Notary Public เพื่อยืนยันความถูกต้องและความน่าเชื่อถือของเอกสาร ทำให้เอกสารนั้นสามารถนำไปใช้ในทางกฎหมายได้ทั้งในและต่างประเทศ
ใครสามารถให้บริการรับรองลายเซ็นในประเทศไทย?
ในประเทศไทย ผู้ที่สามารถให้บริการรับรองลายเซ็นอย่างถูกต้องตามกฎหมายคือทนายความที่ผ่านการอบรมและได้รับใบอนุญาตจากสภาทนายความ ให้ปฏิบัติหน้าที่เป็น Notarial Services Attorney
ตัวอย่างเอกสารที่ต้องรับรองลายเซ็น
- หนังสือมอบอำนาจ (Power of Attorney)
- สัญญาซื้อขาย
- เอกสารเกี่ยวกับที่ดิน
- ใบสมัครงานต่างประเทศ
- หนังสือยินยอมต่างๆ เช่น การพาลูกเดินทางไปต่างประเทศ
- แบบฟอร์มราชการหรือเอกสารบริษัทที่ต้องใช้นอกประเทศ
ขั้นตอนการรับรองลายเซ็นโดย Notary Public
- นัดหมายล่วงหน้า กับทนายความที่ให้บริการรับรองเอกสาร
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ และ บัตรประชาชน/หนังสือเดินทาง
- ทนายจะตรวจสอบตัวตน และพิจารณาความถูกต้องของเอกสาร
- ลงลายเซ็นต่อหน้า ทนายความ และทนายจะประทับตรารับรอง
- รับเอกสารที่รับรองแล้ว พร้อมนำไปใช้งานต่อได้ทันที
ข้อควรรู้ก่อนใช้บริการรับรองลายเซ็น
- ต้องลงนามต่อหน้า Notary เท่านั้น ไม่สามารถเซ็นมาก่อนล่วงหน้า
- เอกสารที่ไม่ถูกต้องหรือมีข้อผิดพลาด อาจไม่สามารถรับรองได้
- การปลอมแปลงเอกสารหรือแสดงตัวตนเท็จถือเป็นความผิดทางอาญา
ความแตกต่างระหว่าง Notary Public กับ Notarial Services Attorney
แม้ในต่างประเทศจะมี Notary Public แต่ในประเทศไทยบทบาทนี้จะถูกแทนที่ด้วย Notarial Services Attorney ซึ่งมีหน้าที่เทียบเท่า โดยมีการอบรมและได้รับอนุญาตตามกฎหมายไทย
ความสำคัญของการรับรองลายเซ็นในเอกสารระหว่างประเทศ
การรับรองลายเซ็นช่วยให้เอกสารของคุณได้รับการยอมรับในระดับสากล โดยเฉพาะเมื่อใช้ในประเทศที่เป็นสมาชิกของอนุสัญญา Hague Convention เอกสารที่รับรองโดย Notarial Services Attorney ยังสามารถนำไปขอ “Apostille” หรือ “การรับรองโดยสถานทูต” ได้อีกด้วย
ค่าบริการรับรองลายเซ็นโดยประมาณ
ค่าบริการอาจแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับประเภทเอกสารและจำนวนฉบับ โดยทั่วไปจะเริ่มต้นที่ประมาณ 500 – 1,500 บาท ต่อฉบับ หากมีเอกสารหลายชุดหรือต้องการบริการเร่งด่วน ควรสอบถามล่วงหน้าเพื่อประเมินค่าใช้จ่ายได้ชัดเจน
ทำไมควรเลือกใช้บริการรับรองลายเซ็นกับทนายวิรัช?
- ให้บริการรวดเร็ว นัดหมายได้ทุกวัน
- เอกสารถูกต้องตามมาตรฐานกฎหมายสากล
- ประสบการณ์ในการจัดเตรียมเอกสารสำหรับใช้งานทั้งในและต่างประเทศ
- มีบริการให้คำปรึกษาก่อนและหลังการรับรอง
ตัวอย่างสถานการณ์ที่ต้องใช้บริการรับรองลายเซ็น
- ส่งลูกไปเรียนต่างประเทศ ต้องมีหนังสือยินยอมจากผู้ปกครอง
- ยื่นขอวีซ่าทำงานในต่างประเทศ
- ขายอสังหาริมทรัพย์ในต่างประเทศ
- จัดทำเอกสารธุรกรรมกับบริษัทต่างชาติ
ความถูกต้องและความปลอดภัยของการรับรองลายเซ็น
Notarial Services Attorney จะต้องตรวจสอบตัวตนผู้ลงลายเซ็น ตรวจสอบเอกสาร และจัดเก็บข้อมูลการรับรองไว้อย่างเป็นระบบ ซึ่งช่วยป้องกันการปลอมแปลงเอกสารและสร้างความน่าเชื่อถือในเอกสารของคุณ
ช่องทางติดต่อบริการรับรองลายเซ็น
หากคุณต้องการรับรองลายเซ็นในเอกสารสำคัญ หรือมีข้อสงสัยเกี่ยวกับการใช้เอกสารระหว่างประเทศ สามารถติดต่อ:
ทนายวิรัช
สายด่วน โทร: 0812585681
Line: @732hjgrx (มี @ นำหน้า)