Notary Public คืออะไร?
การทำความเข้าใจหน้าที่ของ Notary Public
Notary Public หรือ “โนตารีพับลิค” คือบุคคลผู้มีอำนาจตามกฎหมายในการรับรองเอกสาร ตรวจสอบความถูกต้องของลายมือชื่อ หรือเป็นพยานในการลงนามเอกสาร โดยทั่วไปหน้าที่ของ Notary Public มีจุดประสงค์เพื่อให้เอกสารมีผลทางกฎหมายที่เชื่อถือได้ในระดับสากล โดยเฉพาะเมื่อต้องนำเอกสารไปใช้ในต่างประเทศ เช่น การขอวีซ่า เปิดบัญชีต่างประเทศ หรือจัดตั้งธุรกิจในต่างแดน
Notary Public มีหน้าที่อะไรบ้าง?
1. รับรองลายมือชื่อ
Notary Public ทำหน้าที่ตรวจสอบตัวตนของผู้ลงนามในเอกสาร และรับรองว่าผู้ลงนามได้ลงนามต่อหน้าและสมัครใจ
2. รับรองสำเนาเอกสาร
หากเอกสารต้นฉบับจำเป็นต้องส่งให้กับหน่วยงานต่างประเทศ แต่ไม่ต้องการส่งต้นฉบับจริง สามารถให้ Notary Public รับรองสำเนาว่า “สำเนาถูกต้อง” ได้
3. ให้คำรับรองเอกสาร/คำแถลง
เช่น หนังสือรับรองสถานะครอบครัว หนังสือมอบอำนาจ หรือคำแถลงส่วนบุคคล (Affidavit)
4. ใช้ในการทำ Legalization / Apostille
หลังจากได้รับการรับรองจาก Notary Public แล้ว เอกสารสามารถนำไปดำเนินการ Legalization หรือ Apostille ที่กระทรวงการต่างประเทศ เพื่อใช้ในต่างประเทศ
ทำไมต้องมี Notary Public ในการใช้งานเอกสารระหว่างประเทศ?
รับรองความถูกต้องและความน่าเชื่อถือ
หน่วยงานในต่างประเทศมักต้องการหลักฐานว่าลายเซ็นหรือเอกสารนั้นถูกต้องและได้รับการตรวจสอบโดยเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจในประเทศต้นทาง การมี Notary Public ช่วยให้เอกสารมีความน่าเชื่อถือและยอมรับได้ในระดับสากล
ป้องกันการปลอมแปลง
เมื่อมีการรับรองโดย Notary Public จะช่วยลดความเสี่ยงจากการปลอมลายเซ็นหรือปลอมเอกสาร
ใครสามารถเป็น Notary Public ในประเทศไทย?
ในประเทศไทย ตำแหน่ง “Notary Public” อย่างที่พบในต่างประเทศไม่มีโดยตรง แต่ทางสภาทนายความได้กำหนดให้ “ทนายความผู้ให้บริการรับรองเอกสาร (Notarial Services Attorney)” สามารถปฏิบัติหน้าที่คล้ายกับ Notary Public ได้ โดยต้องผ่านการอบรมและขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ
ขั้นตอนการรับรองเอกสารกับ Notarial Services Attorney
- เตรียมเอกสารต้นฉบับ เช่น หนังสือเดินทาง สำเนาบัตรประชาชน หนังสือรับรอง
- นัดหมายทนายความที่มีใบอนุญาต เพื่อดำเนินการรับรอง
- ยืนยันตัวตน โดยการนำบัตรประชาชน หรือพาสปอร์ตตัวจริง
- ลงลายมือชื่อต่อหน้า ทนายความ
- รับเอกสารที่มีตรารับรอง พร้อมลายเซ็นของทนายความที่มีอำนาจตามกฎหมาย
กรณีเอกสารที่มักต้องใช้ Notary Public
| ประเภทเอกสาร | จุดประสงค์ในการใช้งาน | ต้องรับรองหรือไม่ |
|---|---|---|
| หนังสือมอบอำนาจ | มอบอำนาจให้บุคคลอื่นดำเนินการแทน | ✔️ |
| ใบแปลเอกสาร | เช่น ทะเบียนบ้าน, สูติบัตร | ✔️ |
| หนังสือรับรองการทำงาน | ใช้ยื่นวีซ่าหรือสมัครงานต่างประเทศ | ✔️ |
| เอกสารทางธุรกิจ | เช่น สัญญาร่วมลงทุน, ใบอนุญาตบริษัท | ✔️ |
เปรียบเทียบ Notary Public กับ Notarial Services Attorney
| หัวข้อ | ต่างประเทศ (Notary Public) | ไทย (Notarial Services Attorney) |
|---|---|---|
| ผู้มีอำนาจ | บุคคลทั่วไปที่ได้รับอนุญาตจากรัฐ | ทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสภาทนายความ |
| การใช้งาน | รับรองเอกสารทั่วไปและสาบานตน | รับรองเอกสารเพื่อใช้งานระหว่างประเทศ |
| การยอมรับ | สากล (บางประเทศใช้ Apostille) | ต้อง Legalization ต่อโดย กต. |
คำแนะนำก่อนใช้บริการ
- ตรวจสอบว่าทนายความมี ทะเบียน Notarial Services Attorney ที่ออกโดยสภาทนายความ
- อย่าลงลายมือชื่อในเอกสารก่อนพบทนาย เพราะต้องลงนามต่อหน้าเท่านั้น
- เตรียมเอกสารให้ครบถ้วน เช่น บัตรประชาชน พาสปอร์ต สำเนาเอกสารที่ต้องการรับรอง
Legalization และ Apostille คืออะไร?
หลังจากเอกสารถูกรับรองโดย Notary Public หรือ Notarial Services Attorney แล้ว เอกสารอาจต้องผ่านกระบวนการ:
- Legalization: การประทับตรารับรองโดยกระทรวงการต่างประเทศของไทย เพื่อให้เอกสารใช้ได้ในต่างประเทศ
- Apostille: ใช้ในประเทศที่เข้าร่วมอนุสัญญา Hague Convention (ไทยยังไม่เข้าร่วม)
ตัวอย่างสถานการณ์ที่ต้องใช้ Notary Public
- สมัครเรียนต่อต่างประเทศ – ใช้รับรองใบปริญญา, Transcript
- เปิดบัญชีในต่างประเทศ – ต้องแสดงพาสปอร์ตและหนังสือรับรอง
- ขอวีซ่าแต่งงานหรือทำงาน – ใช้เอกสารการจดทะเบียนสมรส, ทะเบียนบ้าน
บริการรับรองเอกสารใกล้คุณ
หากคุณกำลังมองหา Notarial Services Attorney เพื่อรับรองเอกสารในเขตกรุงเทพฯ และปริมณฑล สามารถติดต่อเพื่อขอคำแนะนำและนัดหมายล่วงหน้าได้ที่:
📞 สายด่วน ทนายวิรัช โทร 0812585681
📱 Line ID: @732hjgrx
สรุป: ทำไม Notary Public ถึงสำคัญต่อคุณ?
การรับรองเอกสารโดย Notary Public หรือ Notarial Services Attorney เป็นกระบวนการที่ช่วยให้เอกสารของคุณมีผลทางกฎหมายและสามารถนำไปใช้ในต่างประเทศได้อย่างมั่นใจ การดำเนินการอย่างถูกต้องจะช่วยป้องกันปัญหาด้านกฎหมายและประหยัดเวลาในกระบวนการตรวจสอบจากหน่วยงานต่างประเทศ
หากคุณมีคำถามเพิ่มเติม หรือเอกสารใดที่ต้องใช้ในการเดินทาง เรียนต่อ หรือทำงานต่างประเทศ
อย่าลังเลที่จะปรึกษาทนายวิรัช โทร 0812585681 หรือ Line @732hjgrx
